Comment remplir le formulaire de visa Schengen ?

Vous êtes en train de préparer votre voyage en Europe et devez faire une demande de visa Schengen court séjour. Les formalités vous tracassent et vous avez peur de mal faire ? Pas d’inquiétude ! Nous sommes là pour vous aider à constituer votre dossier afin que vous mettiez toutes les chances de votre côté et obtenir ce sésame permettant d’entrer dans l’espace Schengen. Parmi les nombreux documents de la liste de documents pour le visa Schengen demandés, vous devez joindre un formulaire dûment rempli et signé. On vous explique tout et vous donnons même quelques astuces supplémentaires pour remplir le formulaire Cerfa n° 14076*03 si vous souhaitez obtenir un visa pour la France.

Qu’est-ce que le formulaire de demande de visa Schengen?

Il s’agit d’un document indispensable à joindre à votre dossier de demande de visa Schengen (type C) et que vous devez obligatoirement présenter lors de votre rendez-vous avec les autorités consulaires du pays Schengen où vous souhaitez vous rendre. Ce formulaire correspond à une fiche de renseignements, constitué de 37 cases/questions, qui donne des informations vraies et vérifiables sur votre identité (nationalité, statut…), vos documents de voyage (type et numéro de passeport, date et lieu de délivrance…) et sur votre projet de voyage (motif, pays où vous envisagez de vous rendre, durée du séjour…) dans la zone Schengen.
Vous devez être en mesure de renseigner chacune des cases et devez signer ce document une fois rempli.

Où trouver ce formulaire de demande de visa Schengen ?

Vous pouvez obtenir un exemplaire de ce formulaire auprès des services consulaires du Pays Schengen pour lequel vous souhaitez faire une demande de visa. Mais si vous souhaitez éviter de vous déplacer, il est possible de télécharger le formulaire de demande de visa Schengen et de l’imprimer directement depuis notre site.
ll est parfois possible (notamment pour une demande de visa Schengen France) de saisir directement vos informations en ligne et de l’imprimer ensuite.
A SAVOIR : pour faire une demande de visa Schengen pour la France, vous devez remplir la dernière version du formulaire. Il s’agit du formulaire/ certificat appelé Cerfa n° 14076*03. Après avoir créé votre compte personnel sur france-visas.gouv.fr/web/france-visas/accueil (copiez-collez ceci dans votre navigateur), le site France-Visas, vous pouvez saisir directement vos informations en ligne. Votre formulaire de demande de visa sera automatiquement rempli et disponible pour impression.

Les règles d’or pour bien remplir son formulaire de visa

Les autorités ne plaisantent pas avec ce fameux formulaire. Un formulaire de demande incomplet ou avec des informations erronées entraînera un refus d’obtention de visa Schengen ! C’est pourquoi, il est important de le remplir avec soin et précision.

  • Vérifiez toujours que vous remplissez la dernière version du formulaire et non une version obsolète qui entraînerait automatiquement un rejet de votre demande par les autorités.
  • Lorsque c’est possible, préférez saisir les informations en ligne avant d’imprimer le formulaire et le signer
  • Si vous avez choisi de renseigner les informations de manière manuscrite, veillez à soigner votre écriture (en lettres CAPITALES) et à choisir une encre noire
  • Ne laissez aucune case vide mais si certaines rubriques ne vous concernent pas, inscrivez la mention "N/A"
  • N’inscrivez rien dans la colonne "Partie réservée à l’administration"
  • Les rubriques accompagnées d’un « * » ne doivent pas être remplies par des membres de la famille de ressortissants de l’Union Européenne, de l’EEE ou de la Confédération suisse. Ils doivent présenter les documents prouvant ce lien de parenté (conjoint, enfant ou ascendant dépendant) et remplir les cases n°34 et 35
  • Les rubriques accompagnées d’un « (x) » indiquent que les données doivent correspondre à celles figurant sur le document de voyage
  • Lorsque vous indiquez votre numéro de téléphone, incluez toujours le code indicatif de votre pays. Par ex : +91 (pour l’Inde)
  • Ne remplissez pas les cases avec le symbole d’une coche () mais avec une croix (X)
  • Certains consulats peuvent exiger deux copies de ce formulaire. N’oubliez pas de signer les deux exemplaires
  • Donnez des réponses qui correspondent à la vérité. Ne mentez pas !
  • Une fois rempli, pensez à faire une copie de ce formulaire pour vous. Lors du rendez-vous, qui rend toujours un peu nerveux, vous pourrez ainsi vous remémorer les réponses que vous avez inscrites

Bien comprendre chaque case du formulaire Cerfa n° 14076*03

Le formulaire de demande de visa Schengen pour la France diffère légèrement du formulaire pour les autres pays Schengen. Suivez le guide.

  1. Nom(s) [nom(s) de famille] : écrire votre nom tel qu’il est indiqué sur votre passeport. En cas de mention d’un nom d’épouse, écrire « épouse » suivi du nom du mari
  2. Nom(s) de naissance [nom(s) de famille antérieur(s)]: renseignez le nom que vous portiez à votre naissance s’il est différent de celui indiqué dans la case 1
  3. Prénom(s) : les inscrire tels qu’indiqués sur votre passeport
  4. Date de naissance (jour-mois-année) : JJ/MM/AA
  5. Lieu de naissance : comme indiqué sur votre passeport
  6. Pays de naissance : il faut l’ajouter même s’il n’est pas indiqué sur votre passeport
  7. Nationalité actuelle : écrire la nationalité de votre passeport et celle de votre naissance si elle est différente ou de toute autre nationalité supplémentaire
  8. Sexe : cochez avec un « X » la case qui correspond à votre sexe
  9. Etat civil : cochez la case correspondant à votre situation familiale légale. En cas de concubinage, cochez « Autre » et précisez « concubinage ». En cas de Pacs avec un ressortissant français, cochez « Autre » et inscrivez « PACS »
  10. Pour les mineurs : bien répondre aux renseignements demandés
  11. Numéro national d’identité, le cas échéant : l’inscrire si vous en avez un. Par ex, le numéro de votre cni marocaine
  12. Type de document de voyage : cochez avec un «X » la case correspondante ou précisez celui avec lequel vous voyagez s’il ne correspond à aucun proposé
  13. Numéro du document de voyage : l’inscrire tel qu’il est indiqué sur votre passeport
  14. Date de délivrance : écrire la date de première délivrance indiquée sur votre passeport (JJ/MM/AA) et non la date de son éventuelle prorogation
  15. Date d’expiration : inscrire la date telle qu’elle est indiquée sur votre passeport en tenant compte de la prorogation éventuelle
  16. Délivré par : il faut préciser l’administration qui a délivré le passeport et le lieu de délivrance (c’est inscrit sur votre passeport)
  17. Données personnelles du membre de la famille qui est ressortissant de l’Union Européenne, de l’EEE ou de la Confédération suisse : remplir correctement toutes les données demandées
  18. Lien de parenté : cochez avec un « X » la case correspondante
  19. Adresse du domicile/ adresse électronique du demandeur/ numéro(s) de téléphone : inscrire l’adresse postale en précisant le nom du titulaire s’il s’agit de celle d’une tierce personne ou d’une entreprise. Pour l’adresse électronique, écrivez de manière très lisible si vous avez décidé de saisir les informations de manière manuscrite. Si vous n’avez pas d’adresse de courriel, il est conseillé d’en créer une
  20. Résidence dans un pays autre que celui de la nationalité actuelle : il faut préciser si vous résidez dans un pays autre que celui de votre nationalité actuelle (celle inscrite sur le passeport), en indiquant, si c’est le cas, le numéro de votre autorisation de séjour et sa date d’expiration
  21. Profession actuelle : en principe, il faut indiquer la profession inscrite sur le passeport. Mais il se peut que votre situation professionnelle ait évolué depuis la délivrance de votre passeport. Dans ce cas, vous pouvez préciser « agent commercial (ancien étudiant) » ou « retraitée (ancienne professeure) ». Vous pouvez également indiquer « sans profession »
  22. Nom, adresse et numéro de téléphone de l’employeur. Pour les étudiants, adresse de l’établissement d’enseignement : indiquez les renseignements demandés ou inscrivez « N/A » si cette situation ne vous concerne pas
  23. Objet(s) principal(aux) du voyage : cochez la case correspondant au motif de votre voyage
  24. Informations complémentaires sur l’objet du voyage : cet espace sert à donner des précisons. Ex : si vous avez coché la case « SPORTS » de la rubrique 23, précisez le nom de la manifestation sportive à laquelle vous allez participer
  25. État(s) membre(s) de destination : écrivez le nom du pays qui constitue votre destination principale (en principe, la France). Attention, s’il s’agit d’un département (DROM) ou d’un territoire français d’outre-mer (CTOM), écrire « France » suivi du nom du DROM ou du CTOM
  26. État membre de première entrée : si vous ne comptez pas arriver directement dans le pays de destination, indiquez celui du Pays Schengen dont vous franchirez en premier la frontière
  27. Nombre d’entrées demandées : cochez le nombre qui correspond à votre projet de voyage. Vous indiquerez également dans cet encadré la date d’arrivée prévue pour le 1er séjour envisagé dans l’espace Schengen et la date de départ prévue de l’espace Schengen après le 1er séjour envisagé. Ces deux données vont permettre d’établir la durée de séjour et la durée de validité du visa inscrites sur la vignette du visa.
  28. Empreintes digitales relevées précédemment aux fins d’une demande de visa Schengen : il faut cocher la case correspondante et inscrire la date de l’éventuelle prise d’empreintes antérieure
  29. Autorisation d’entrée dans le pays de destination finale, le cas échéant : inscrivez le numéro et les dates de validité du visa de votre destination finale, si ce pays est non Schengen
  30. Nom et prénom de la ou des personnes qui invitent dans le ou les États membres… : renseignez toutes les informations demandées dans cette grande catégorie. Le nom complet de la personne qui vous invite ou les coordonnées complètes d’un hôtel. Il faut préciser le n° et nom de rue ainsi que le code postal et le nom de la commune ainsi que le pays. N’oubliez pas de remplir le n° de téléphone… qui est sur la colonne de droite !
  31. Nom et adresse de l’organisation/entreprise hôte : en plus des coordonnées de l’entreprise ou de l’organisation qui vous invite, ajoutez celles de votre contact au sein de cet établissement. Pensez aussi à remplir la colonne de droite avec le numéro de téléphone. On a souvent tendance à l’oublier !
  32. Les frais de voyage et subsistance durant votre séjour sont financés : vous avez la possibilité de cocher plusieurs cases

 

IMPORTANT : Tout en bas du formulaire, n’oubliez surtout pas d’indiquer le lieu et la date du jour où vous remplissez le formulaire, même si cette date est différente du jour où vous vous présentez au service des visas. Et pensez à signer votre formulaire. Le formulaire doit être entièrement complété et signé par la personne qui fait la demande de visa. Si le demandeur est mineur (moins de 18 ans), le formulaire doit être signé par la personne qui détient l’autorité parentale (père et/ou mère, tuteur) en précisant entre parenthèses le lien entre les deux personnes. Si le demandeur n’est pas en capacité de signer, il peut inscrire une croix.

ATTENTION ! Le jour de votre rendez-vous, vous devez vous présenter obligatoirement avec votre formulaire Cerfa en version papier définitive. Il ne doit pas comporter la mention "BROUILLON". Si votre CERFA comporte la mention « BROUILLON », cela signifie que votre demande n’est pas finalisée sur France-Visas et qu’elle sera donc refusée le jour du dépôt.

Peut-on remplir un seul formulaire de demande de visa Schengen par famille ?

Non. Chaque demandeur de visa doit remplir son propre formulaire. Un demandeur de visa = un formulaire

Est-ce qu’on peut remplir le formulaire à la place de quelqu’un ?

Oui. Il est possible de remplir et de renseigner les réponses pour une tierce personne. En revanche - il est obligatoire que le demandeur de visa signe lui-même le formulaire

Faut-il payer pour obtenir le formulaire ?

Non. Le formulaire est gratuit mais le dépôt de dossier de demande de visa entraîne des frais administratifs. 80 € pour les plus de 12 ans | 40€ pour les 6-12 ans et c’est gratuit pour les enfants de moins de 6 ans.