Prendre un rendez-vous pour le visa France : mode d’emploi

L’assurance voyage est obligatoire pour l’obtention d’un visa Schengen pour la France

Date : 14/08/2025

Comment prendre un rendez-vous pour déposer sa demande de visa France ?

Vous envisagez de vous rendre en France et vous avez vérifié que votre nationalité exige l’obtention d’un visa pour visiter ce pays, qui fait partie de l’espace Schengen.
Avant de décrocher ce précieux sésame, également appelé visa Schengen, vous allez devoir passer par la case « démarches administratives ».
Parmi elles : la prise d’un rendez-vous, généralement auprès d’un centre de visas, pour déposer votre dossier de demande de visa France. Cette étape est indispensable et nécessite de l’organisation.
Pas de panique ! On vous guide pas à pas.

Ambassade, consulat, centre de visa… Où prendre rendez-vous pour demander un visa français ?

Selon l’organisation mise en place par les autorités françaises dans chaque pays, deux situations peuvent se présenter :

1- Cas les plus fréquents : auprès d’un centre de visas

La France confie de plus en plus souvent à des prestataires privés (Capago, TLSContact ou VFS Global) la communication d’informations aux demandeurs ainsi que la réception et la gestion administrative des dossiers de visas.
Si c’est le cas dans votre pays, vous devrez par conséquent prendre rendez-vous dans un centre de visas.

À savoir : Ces prestataires se chargent uniquement de la collecte et du traitement administratif des demandes.
Les dossiers sont ensuite transmis aux services consulaires français, qui sont seuls habilités à examiner les demandes et à décider de l’octroi ou du refus du visa.

2- Autre cas : directement auprès des services consulaires français

Si dans votre pays, la France ne passe pas par un intermédiaire privé pour gérer les demandes de visas, vous devrez alors prendre rendez-vous directement auprès de l’ambassade ou du consulat, dont dépend votre lieu de résidence.

Comment savoir où je dois prendre rendez-vous pour ma demande de visa français ?

C’est très simple !France-Visas, le seul portail officiel dédié aux visas pour la France, centralise toutes les informations utiles pour préparer votre dossier et répertorie, dans le monde entier,les centres et consulats habilités à recevoir les demandes de visas français.

Pour savoir où vous devez prendre rendez-vous, il vous suffit de :
- consulter la liste, par pays, des lieux de dépôt des demandes de visa pour la France
- cliquer sur le pays depuis lequel vous déposez votre demande

Notre conseil
Lisez notre guide complet pour obtenir un visa pour la France

Peut-on déposer sa demande de visa pour la France depuis un pays autre que celui où l’on réside habituellement ?

En principe, la demande de visa doit être déposée auprès du consulat ou centre de visas du pays de votre résidence habituelle.
Une demande depuis un autre pays n’est possible que si vous y séjournez légalement (avec un titre ou visa valide) et si le consulat local accepte de traiter votre dossier.
Cette possibilité reste exceptionnelle et à l’entière discrétion des autorités consulaires.
Il est donc conseillé de vérifier au préalable auprès du consulat concerné.

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Comment réserver un rendez-vous pour déposer ma demande de visa français ?

Sur internet, par téléphone, en personne, sur place… Les manières de prendre un rendez-vous pour un visa France diffèrent selon votre lieu de résidence et la politique des services consulaires locaux chargés de traiter toute demande de visa. On vous donne le mode d’emploi.

Demande en ligne de rendez-vous pour le visa français

Dans la plupart des pays, la création du dossier de demande de visa et la prise de rendez-vous se font en ligne.
Il vous suffit de respecter chacune des étapes suivantes :

  1. Rendez-vous sur le site France-Visas
    Si vous avez déjà un compte France-Visas, connectez-vous grâce à votre adresse électronique et votre mot de passe.
    Dans le cas contraire, cliquez sur « Nouvel utilisateur ? / Créer un compte » et laissez-vous guider.
  2. Remplissez en ligne le formulaire de demande de visa France
    Après l’avoir imprimé et daté, signez-le et joignez-le au dossier que vous présenterez lors de votre rendez-vous au service des visas.
  3. Prenez connaissance de la liste des documents et pièces justificatives exigés et correspondant à votre situation.
    Ajoutez-les dans l’ordre précisé à votre dossier de demande.
  4. Vous recevrez par email un récépissé de votre enregistrement que vous devrez imprimer pour le joindre à votre dossier.
  5. Vous pouvez alors prendre rendez-vous auprès du lieu de dépôt de demande de visas qui correspond à votre lieu de résidence.
    Comme expliqué plus haut, il peut s’agir des services consulaires de l’Ambassade de France, du Consulat général de France ou auprès d’un prestataire de services extérieur.

    À savoir : le rendez-vous se prend généralement en ligne après avoir créé un compte personnel (qui est différent du compte France-Visas). Mais certains pays proposent la prise de rendez-vous par appel téléphonique ou par envoi d’un courriel au service des visas concerné.
  6. Après avoir pris ce rendez-vous, vous recevrez un Email avec une référence personnelle de confirmation de rendez-vous.

Vous devrez le présenter le jour de votre rendez-vous pour déposer votre dossier.

Important ! Si vous voyagez avec vos enfants et que chacun d’eux doit également obtenir un visa, vous devrez prendre un rendez-vous séparé pour chaque demande (un rendez-vous par personne et par dossier).

Bon à savoir
Dans certains pays, la pré-demande de visa ne peut pas être remplie entièrement en ligne ; il faut alors télécharger le formulaire sur le site France-Visas ou le retirer à l’ambassade, au consulat ou au centre de visas, puis le remplir manuellement.
Par ailleurs, les modalités de prise de rendez-vous pouvant varier selon la représentation locale, nous vous recommandons de vous renseigner précisément auprès des services de visas compétents pour votre pays de résidence afin de suivre correctement la démarche adéquate.

Quand faut-il prendre rendez-vous pour une demande de visa France ?

Si réserver un créneau pour déposer (enfin !) sa demande de visa se résumait à un simple appel ou à quelques clics, tout serait bien plus simple. En réalité, avant d’atteindre la « ligne d’arrivée » de ce marathon administratif, il faut préparer plusieurs éléments en amont.
La planification du rendez-vous doit tenir compte de divers paramètres pour optimiser vos chances d’obtenir une date adaptée à votre projet de voyage, tout en jonglant avec votre emploi du temps… Et celui des autorités consulaires !

Les délais à connaître pour trouver la bonne date de rendez-vous

1- La constitution d’un dossier complet

Rassembler toutes les pièces justificatives prend du temps, surtout pour certains documents : obtention ou renouvellement de passeport, preuves de ressources,attestation d’accueil ou lettre de prise en charge financière, et parfois traduction en français par un traducteur assermenté.

2- La préparation des fonds nécessaires

Entre le tarif du visa et les éventuels frais de services, le coût peut être élevé, surtout pour plusieurs voyageurs. Prévoyez donc le temps nécessaire pour économiser et régler ces frais au moment du rendez-vous.

3- Des délais longs d’obtention du rendez-vous

Selon votre pays de dépôt, vous devrez parfois attendre plusieurs semaines avant qu’un créneau se libère, surtout en périodes de forte affluence (vacances scolaires, été, fêtes de fin d’année).
Si vous déposez auprès d’une ambassade ou d’un consulat français, prenez aussi en compte les jours fériés français où aucune activité n’a lieu.

4- Des délais longs de traitement de la demande

Trouver un rendez-vous rapidement ne signifie pas l'obtention immédiate du visa. En général, comptez 15 jours calendaires pour le traitement, mais cela peut aller jusqu’à 45 jours selon les pays et la complexité du dossier, notamment pour certains ressortissants qui font l’objet d’une consultation préalable.

Notre conseil
Vous pouvez déposer votre demande de visa entre 6 mois et 15 jours ouvrables avant la date prévue de départ.
Pour mettre toutes les chances de votre côté, commencez vos démarches 6 à 8 semaines avant le voyage, ou 3 à 4 mois si vous devez obtenir une attestation d’accueil ou un certificat de prise en charge financière.
Dans tous les cas :
prenez rendez-vous dès le lancement de votre demande afin de garantir une date compatible avec votre départ.

Comment se déroule un rendez-vous pour une demande de visa France ?

Le jour du rendez-vous, vous devez vous présenter en personne (à moins d’en être exempté) au centre de visas et à l’heure indiquée.
Si vous deviez arriver en retard, rien ne garantit que vous puissiez être reçu et vous serez alors dans l’obligation de prendre de nouveau un rendez-vous.

Que faut-il apporter lors du rendez-vous pour le visa français ?


Vous devez être muni de :

  • la confirmation de votre rendez-vous.
  • le récépissé et le formulaire de demande de visa imprimés.
    Le formulaire (CERFA) doit avoir été imprimé dans sa version définitive.
    Il ne doit pas comporter la mention "BROUILLON".
  • votre passeport original + 1 copie (le numéro de passeport doit être identique à celui mentionné sur la lettre de confirmation du rendez-vous et dans votre formulaire de demande).
  • le dossier de demande de visa contenant toutes les pièces requises et classées dans l’ordre de la liste des documents.
    On peut vous demander que les justificatifs de votre dossier soient fournis en double exemplaire : un premier dossier constitué des originaux et un second constitué de photocopies au format A4.
  • des moyens de paiement pour régler les frais de dossier de visa, perçus par l’administration française, et les éventuels frais de service, perçus par le prestataire extérieur.
    Avant de vous déplacer, renseignez-vous auprès du centre des visas pour connaître les moyens de paiement acceptés (espèces, carte bancaire…).

Quel est le rôle de l’agent lors d’un rendez-vous pour le visa France ?

Lors de votre rendez-vous au service des visas, vous serez accueilli par un agent chargé d’accomplir plusieurs missions :

• Vérifier que votre dossier est complet (formulaire de demande et récépissé France-Visas, entre autres) avant de le transmettre aux autorités décisionnaires.
Attention ! En cas d’absence d’un document présent sur votre récépissé, votre demande de visa peut être refusée.

• Collecter vos données biométriques (photographie de votre visage et empreintes digitales).
À moins d’en être exempté (enfants de moins de 12 ans ou demandeurs de visa ayant déjà obtenu un visa portant la mention VIS durant les 59 derniers mois).

• Encaisser les différents frais exigés (frais de visa et frais de service, le cas échéant)
Un reçu vous sera alors remis.
Vous devez absolument le conserver pour pouvoir le présenter lorsque vous viendrez récupérer votre passeport.

IMPORTANT !

  • Respectez les consignes de sécurité imposées par les centres de visa et précisées lors de votre prise de rendez-vous ou sur leur site internet.
    Certains exigent, par exemple, que vous ne veniez pas accompagné d’un tiers, de n’avoir sur vous qu’un sachet en plastique contenant uniquement les documents exigés, de ne pas avoir en votre possession des produits inflammables (allumettes, briquet) ou du matériel électronique…
  • Avant de le déposer au centre des visas, pensez à faire une photocopie de votre passeport s’il est votre seule pièce d’identité. Vous aurez besoin de présenter une pièce d’identité ou une copie pour récupérer votre passeport après la décision des autorités consulaires.

Qui peut être dispensé de se présenter en personne lors du rendez-vous pour un visa France ?

La présence physique est normalement obligatoire pour tous les demandeurs.
Toutefois, certaines exceptions peuvent exister :

  • Enfants mineurs (mois de 18 ans) : un représentant légal peut parfois se présenter à leur place.
  • Personnes en situation de handicap, à mobilité réduite ou ayant un problème de santé majeur limitant fortement leurs déplacements : dispense possible sur justificatif médical.
    Dans certains cas, un agent consulaire peut se déplacer à leur domicile pour le dépôt de la demande.
  • Renouvellement de visa : dans certains pays et selon l’historique du voyageur, la demande peut être traitée sans entretien en personne, via un envoi postal du dossier, si le système de rendez-vous en ligne le permet.

Notre conseil : contactez directement le service des visas compétent ou consultez le site France‑Visas afin de vérifier si vous pouvez bénéficier d’une dispense de présence physique lors du rendez‑vous.

Que se passe-t-il après le rendez-vous pour un visa pour la France ?

Encore un peu de patience ! Plus que quelques étapes avant de pouvoir partir pour la France !

1- L’instruction de votre dossier
Après le rendez-vous, les services consulaires français examinent votre demande de visa.

2- Suivi en ligne de votre demande
Connectez‑vous à France‑Visas et/ou au site du prestataire (Capago, TLSContact, VFS Global) auprès duquel vous avez déposé votre dossier pour savoir où en est votre demande de visa français.

À savoir

  • Vous aurez besoin des informations suivantes : numéro de référence, adresse email, nom, numéro de passeport, mot de passe du compte
  • Le suivi indique uniquement l’état d’avancement du traitement. Il ne précise pas si le visa sera accordé ou non.
  • Consultez notre mode d’emploi pour suivre l’avancement de votre dossier de demande de visa

3- Notification et récupération du passeport
Vous serez informé de la fin du traitement de votre dossier par email, SMS ou appel.
Vous serez invité à récupérer votre passeport au centre de dépôt (ambassade, consulat, centre de visa).
C’est à ce moment-là que vous saurez si le visa a été délivré ou non et si vous pouvez commencer à préparer vos bagages !

Pourquoi choisir l'assurance voyage Schengen d’AXA pour obtenir votre visa français ?

Rappels importants !

  • Une assurance voyage reconnue par l’Union européenne est indispensable pour obtenir un visa Schengen, et donc votre visa français.
  • Son certificat doit être impérativement joint à votre dossier de demande.
  • Par conséquent, vous devez acheter votre assurance voyage avant votre prise de rendez-vous.

Gagnez du temps en choisissant l’Assurance Visa Schengen d’AXA, acceptée par toutes les ambassades et consulats de l’espace Schengen.
Dès votre souscription, recevez instantanément votre attestation certifiée, prête à être jointe à votre dossier.

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Autre point fort ? Vous n’avez même pas besoin de prendre de rendez-vous pour l’obtenir !
 

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FAQ


• Combien coûte la prise de rendez-vous pour une demande de visa France ?

La prise de rendez-vous pour déposer une demande de visa France est gratuite.
Mais vous devrez obligatoirement payer des frais de dossier de visa et éventuellement des frais de services si vous avez déposé votre dossier auprès d’un prestataire extérieur.
Ces frais ne sont pas remboursables.
En revanche, l’assurance visa pour la France d’AXA vous sera remboursée si votre demande de visa est refusée.

• Est-on obligé de prendre un rendez-vous pour déposer une demande de visa France ?

En règle générale : oui. Mais il arrive que certains services consulaires acceptent les dépôts de dossier sans que les demandeurs aient pris au préalable un rendez-vous. Cela peut être faisable dans certains pays et pour certaines catégories de demandeurs (titulaires de passeports officiels, conjoint de ressortissant français, renouvellement de visa).

• Comment obtenir un rendez-vous rapidement en cas d’urgence ou de voyage imprévu en France?

En cas de déplacement urgent nécessitant un visa français, contactez immédiatement le centre ou le consulat compétent (site France‑Visas, téléphone, email ou formulaire en ligne) en joignant vos justificatifs. Même si aucun créneau n’apparaît, certains sites permettent de signaler sa situation via un formulaire ou une adresse dédiée. Seules les urgences légitimes et dûment prouvées (médicales, décès, motif professionnel urgent, etc.) peuvent bénéficier d’un traitement prioritaire.

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