Prendre un rendez-vous pour le visa France : mode d’emploi

Vous envisagez de vous rendre en France et avez vérifié que votre nationalité exige l’obtention d’un visa France pour entreprendre ce voyage. Avant de décrocher ce précieux sésame, également appelé visa Schengen, vous allez devoir passer par la case « démarches administratives ». Parmi elles : la prise d’un rendez-vous auprès d’un centre de visas pour déposer votre dossier de demande de visa France. Cette étape est indispensable et nécessite de l’organisation. Pas de panique ! On vous guide pas à pas.

Auprès de qui prendre un rendez-vous pour un visa France ?

Les manières de prendre un rendez-vous visa France diffèrent selon votre lieu de résidence et la politique des services consulaires locaux chargés de traiter toute demande de visa. Pour connaître le centre de visa auprès duquel vous devez prendre un rendez-vous, il suffit de respecter chacune des étapes suivantes :

  1. Connectez-vous sur France-Visas (france-visas.gouv.fr/web/france-visas/), le seul site officiel de demandes de visas France
  2. Après avoir créé votre compte personnel, remplissez en ligne un formulaire de demande de visa France. Après l’avoir imprimé, vous le datez et le signez et le joignez au dossier que vous présenterez lors de votre rendez-vous au service des visas
  3. Vous prenez connaissance de la liste des documents et pièces justificatives exigés et correspondant à votre situation. Vous les ajoutez dans l’ordre demandé à votre dossier de demande
  4. Vous recevez par Email un récépissé de votre enregistrement que vous devez imprimer pour le joindre à votre dossier
  5. Vous pouvez alors prendre rendez-vous auprès du centre des visas qui correspond à votre lieu de résidence. Il peut s’agir des services consulaires de l’Ambassade de France, du Consulat général de France ou auprès d’un prestataire de services extérieur (CAPAGO, VFS, TLScontact).

Pour trouver l’information concernant le centre de visas auprès duquel vous devez prendre un rendez-vous, il vous suffit d’aller, depuis le site France-Visas, sur la page associée à votre pays de dépôt (france-visas.gouv.fr/web/france-visas/ma-page-pays?caller=depotVisas) puis de sélectionner la rubrique « A qui s’adresser ? ». Vous obtiendrez alors toutes les informations nécessaires (lien internet, coordonnées, horaires, délais, etc.) pour prendre un rendez-vous. Selon les centres, il se prend généralement en ligne après avoir créé un compte personnel. Mais certains pays proposent la prise de rendez-vous par appel téléphonique ou par envoi d’un courriel au service des visas concerné.
Après avoir pris ce rendez-vous, vous recevrez un mail ou une référence personnelle de confirmation de rendez-vous que vous devez présenter le jour.

Quand prendre un rendez-vous pour une demande de visa France ?

Avant de prendre un rendez-vous auprès du service des visas qui vous concerne, prenez en considération le temps dont vous avez besoin pour constituer le dossier de demande de visa France que vous allez déposer et pour rassembler les fonds nécessaires pour régler les frais de dossier et de services.

Certains documents et pièces justificatives exigés nécessitent un certain délai pour les rassembler. Notamment une éventuelle attestation d’accueil, des justificatifs de ressources financières ou encore la traduction en français par un traducteur assermenté de certaines pièces.
En théorie, il est possible de déposer un dossier de demande de visa entre 6 mois et 15 jours ouvrables avant votre départ.
Mais les délais de prise de rendez-vous puis de traitement de chaque demande de visa France varient en fonction des pays, de la période de l’année et de certaines situations (demande de visa de long séjour, par exemple). En haute saison (été et congés scolaires) ces délais peuvent être considérablement rallongés.
Informez-vous des délais de rendez-vous directement auprès du centre des visas.

Comment se déroule un rendez-vous pour une demande de visa France ?

Le jour du rendez-vous, vous devez vous présenter en personne (à moins d’en être exempté) au centre de visas et à l’heure indiquée.
Si vous deviez arriver en retard, rien ne garantit que vous puissiez être reçu et vous serez alors dans l’obligation de prendre de nouveau un rendez-vous.

Vous devez être muni de :

  • la confirmation de votre rendez-vous
  • le récépissé et le formulaire de demande de visa imprimés. Le formulaire (CERFA) doit avoir été imprimé dans sa version définitive. Il ne doit pas comporter la mention "BROUILLON".
  • votre passeport original + 1 copie (le numéro de passeport doit être identique à celui mentionné sur la lettre de confirmation du rendez-vous et dans votre formulaire de demande)
  • le dossier de demande de visa contenant toutes les pièces requises et classées dans l’ordre de la liste des documents. On peut vous demander que les justificatifs de votre dossier soient fournis en double exemplaire : un premier dossier constitué des originaux et un second constitué de photocopies au format A4
  • des moyens de paiement pour régler les frais de dossier de visa, perçus par l’administration française, et les éventuels frais de service, perçus par le prestataire extérieur.
    Avant de vous déplacer, renseignez-vous auprès du centre des visas pour connaître les moyens de paiement acceptés (espèces, carte bancaire…)

Sur place
Un agent est chargé de vous accueillir et vérifie que votre dossier est complet (formulaire de demande et récépissé France-Visas, entre autres) avant de le transmettre aux autorités décisionnaires.
Attention ! En cas d’absence d’un document présent sur votre récépissé, votre demande de visa peut être refusée.
A moins d’en être exempté (enfants de moins de 12 ans ou les demandeurs de visa ayant déjà obtenu un visa portant la mention VIS durant les 59 derniers mois), vos données biométriques (empreintes digitales et photo) sont recueillies.
Vous procèderez au paiement des différents frais exigés et un reçu vous sera remis. Vous devez absolument le conserver pour pouvoir le présenter lorsque vous viendrez récupérer votre passeport.

IMPORTANT

  • Respectez les consignes de sécurité imposées par les centres de visa et précisées lors de votre prise de rendez-vous ou sur leur site internet. Certains exigent, par exemple, que vous ne veniez pas accompagné d’un tiers, de n’avoir sur vous qu’un sachet en plastique contenant uniquement les documents exigés, de ne pas avoir en votre possession des produits inflammables (allumettes, briquet) ou du matériel électronique…
  • Avant de le déposer au centre des visas, pensez à faire une photocopie de votre passeport s’il est votre seule pièce d’identité. Vous aurez besoin de présenter une pièce d’identité ou une copie pour récupérer votre passeport après la décision des autorités consulaires
  • Le centre des visas n’est pas décisionnaire en matière de délivrance de visa.

Après votre rendez-vous

Muni de la référence indiquée sur la quittance de frais de dossier (remise lors du dépôt de votre dossier) et d’autres informations (nom, prénom, date de naissance, n° de passeport…), vous pourrez suivre en ligne l’état d’évolution de votre demande. Pour cela, il faudra vous connecter sur le portail du centre de traitement des demandes de visa où vous avez déposé votre dossier.
Attention ! Gardez bien à l’esprit que vous apprendrez l’état d’avancement de votre demande mais que vous n’obtiendrez aucune information concernant la délivrance ou non du visa.
Vous serez informé par Email, SMS, ou par appel téléphonique (si vous avez opté pour cette option) de la fin du traitement de votre demande. Vous serez alors invité à récupérer votre passeport au centre où vous avez remis votre dossier et c’est à ce moment-là que vous saurez si le visa a été délivré.

Covid : quelles sont les conditions sanitaires pour entrer en France ?

En plus des règles habituelles régissant le droit au séjour (présentation d’un passeport en cours de validité accompagné des documents requis : visa de court séjour, visa de long séjour, titre de séjour, etc.) tous les voyageurs se rendant en France doivent respecter les modalités d’entrée pendant la crise sanitaire.
Elles diffèrent selon le statut vaccinal et le pays de provenance du voyageur 

Au 12 février 2022 

  • Pour les voyageurs vaccinés (1) et quel que soit le pays de provenance aucun test de dépistage Covid-19 ne sera exigé au départ mais ils devront présenter la preuve d’un schéma vaccinal complet
     
  • Pour les voyageurs non vaccinés en provenance d’un pays de la liste "verte" (2) présentation obligatoire d’un résultat négatif d’un test PCR de moins de 72 heures ou antigénique (TAG) de moins de 48 heures. 
     
  • Pour les voyageurs non vaccinés en provenance d’un pays de la liste "orange" ils doivent présenter un motif impérieux justifiant la nécessité de leur venue en France métropolitaine, présenter soit un résultat négatif d’un test PCR ou antigénique soit un certificat de rétablissement et accepter de faire l’objet d’un test de dépistage à leur arrivée. En cas de résultat positif, ils devront s’isoler, conformément aux recommandations de l’Assurance maladie française.

IMPORTANT : tous les voyageurs et quel que soit leur statut vaccinal devront être munis d’une déclaration sur l’honneur attestant qu’ils ne présentent pas de symptôme d’infection à la Covid-19 et qu’ils n’ont pas connaissance d’avoir été cas contact dans les 14 jours précédant leur voyage.

(1) Au sens de la réglementation européenne, le schéma vaccinal est considéré comme complet selon les critères suivants :

  • 28 jours après l'administration d'une dose pour le vaccin Janssen
  • 7 jours après l'administration d'une deuxième dose pour les autres vaccins reconnus par l'agence européenne des médicaments (EMA)
    Pfizer/Comirnaty, Moderna, AstraZeneca/Vaxzevria/Covishield
  • pour les personnes ayant reçu toutes les doses requises d'un vaccin autorisé par l'OMS mais ne bénéficiant pas d'une reconnaissance de l'EMA : 7 jours après l'administration d'une dose complémentaire d'un vaccin à ARN messager bénéficiant d'une telle reconnaissance

À savoir : depuis le 1er février 2022, pour que le schéma vaccinal reste reconnu comme complet, les personnes de dix-huit ans ou plus, qui souhaitent entrer sur le territoire français, doivent avoir reçu une dose de vaccin à ARN messager complémentaire (dose booster) au plus tard 9 mois suivant l'injection de la dernière dose requise.

(2) La France a établi une classification des pays et des territoires sur la base des indicateurs sanitaires.

  • Liste verte : pays ou territoires connaissant une circulation négligeable ou modérée du virus, en l'absence de variant préoccupant émergent.
  • Liste orange : tous les pays n’étant pas inclus dans la liste des pays "verts"
  • Pays mis sur la liste rouge : en cas d’urgence caractérisée par l’apparition d’un variant susceptible de présenter un risque de transmissibilité accrue ou d’échappement immunitaire

Cette classification par couleur est susceptible d’être modfiée en fonction de la situation sanitaire et/ou de l’apparition préoccupante de variants. C’est pourquoi nous vous invitons à consulter régulièrement la liste mise à jour par le gouvernement français pour connaître la classification de votre pays de provenance.

Pour en savoir plus sur le visa France

Questions fréquentes sur le rendez-vous pour demander un visa

Est-ce que la prise de rendez-vous pour une demande de visa France est payante ?

La prise de rendez-vous pour déposer une demande de visa France est gratuite. Mais vous devrez obligatoirement payer des frais de dossier de visa et éventuellement des frais de services si vous avez déposé votre dossier auprès d’un prestataire extérieur. Ces frais ne sont pas remboursables. 
 

Est-on obligé de prendre un rendez-vous pour déposer une demande de visa France ?

En règle générale : oui. Mais il arrive que certains services consulaires acceptent les dépôts de dossier sans que les demandeurs aient pris au préalable un rendez-vous. Cela peut être faisable dans certains pays et pour certaines catégories de demandeurs (titulaires de passeports officiels - conjoint de ressortissant français).

Combien de temps à l’avance faut-il prendre rendez-vous pour une demande de visa France ?

Il est possible de déposer son dossier de demande - au plus tôt - 6 mois avant la date de départ et au plus tard 15 jours ouvrables avant la date de départ. Mais le délai de traitement de la demande peut être plus long en fonction de la période de l’année - du type de visa sollicité et du pays où elle a été déposée.