Visa Schengen : comment obtenir une attestation de prise en charge financière par un tiers ?

L’assurance voyage est obligatoire pour l’obtention d’un visa Schengen

Écrit par : Jean-Joseph Rivouchy
Date : 14/08/2025

Vous avez besoin d’une attestation de prise en charge financière pour vous ou pour un proche ?
 

Que vous soyez sur le point de partir à la découverte de l’espace Schengen ou impatient d’accueillir un proche venu de loin vous rendre visite en Europe, la question du financement de ce séjour peut parfois sembler complexe. Pas d’inquiétude ! L’attestation de prise en charge financière est là pour vous simplifier la vie et rassurer les autorités.
Nous vous expliquons, étape par étape, comment fonctionne ce document obligatoire pour l’obtention d’un visa Schengen, dans quels cas il est nécessaire et comment le préparer avec toutes les informations en main pour mettre toutes les chances de votre côté.
Suivez le guide !

• Qu’est-ce qu’une attestation de prise en charge pour un visa Schengen ?
• Dans quels cas l’attestation de prise en charge est-elle obligatoire ?
• Qui peut se porter garant ?
• Quelles conditions doit remplir le garant ?
• Quels documents sont nécessaires pour une attestation de prise en charge ?
• Comment rédiger et obtenir une attestation de prise en charge conforme ?
• Combien coûte une attestation de prise en charge pour visa Schengen ?
• Quelle est la durée de validité d’une attestation de prise en charge et quand la demander ?
• Que faire si la validation de mon attestation de prise en charge est refusée ?
• Comment AXA Assurance visa Schengen peut m’aider ?

Rappel important concernant le visa Schengen et les preuves de moyens de subsistance
 

Parmi les (nombreuses !) conditions pour obtenir un visa Schengen de type C - valable pour un séjour de moins de 90 jours -prévues par le Code des visas de l’Union européenne, figure l’obligation de prouver que l’on dispose de ressources financières suffisantes pour couvrir ses besoins pendant toute la durée de son séjour.
Mais n’ayez crainte ! Si votre budget ne permet pas de répondre à ce critère, il est possible de solliciter une tierce personne qui se portera garante de votre subsistance en Europe, ouvrant ainsi la voie à l’obtention de ce précieux laissez-passer européen.

Concrètement, quels sont les frais du séjour à prendre en charge ?

• L’hébergement : le logement du voyageur pendant toute la durée de son séjour
• Les dépenses courantes : alimentation, déplacements locaux, petits achats du quotidien…
• Le retour : le coût du billet ou du moyen de transport permettant de quitter l’espace Schengen et de regagner son pays d’origine ou de résidence

Important à savoir ! La couverture des dépenses de santé pendant le séjour dans l’espace Schengen fait l’objet d’une autre exigence de l’UE pour obtenir un visa : la souscription obligatoire d’une assurance voyage conforme.

Qu’est-ce qu’une attestation de prise en charge pour un visa Schengen ?
 

Une attestation de prise en charge par un tiers est un document officiel par lequel une personne (le garant) s’engage à garantir la prise en charge financière d’une autre personne (le bénéficiaire) qui doit obtenir un visa pour séjourner dans l’espace Schengen.

Ce document, qui peut être un formulaire officiel ou une lettre sur papier libre, est rédigé par le garant et doit être validé par les autorités compétentes du pays de destination du demandeur.

Cette validation constitue une preuve auprès des services consulaires que le demandeur remplit les conditions financières requises pour l’obtention du visa.

L’attestation de prise en charge doit-elle être certifiée par un organisme officiel ?
 

Oui. Sans cette validation officielle (ou légalisation), le document ne sera ni reconnu ni accepté par les services consulaires qui examinent les demandes de visa.
Selon les pays, cette formalité s’effectue :

• À la mairie du domicile du garant,
• Chez un notaire,
• Ou auprès des services de l’immigration.

À savoir : dans certains pays, la certification exigée peut être double : à la mairie + services de l’immigration.

Pourquoi les ambassades exigent-elles cette attestation pour certains demandeurs de visa ?
 

Les ambassades réclament ce document lorsqu’elles craignent que le demandeur de visa ne dispose pas de ressources financières suffisantes pour couvrir ses dépenses pendant son séjour.
Cette attestation garantit que le voyageur ne deviendra pas à la charge de l’État ou des services sociaux du pays d’accueil.

Cela concerne particulièrement les profils vulnérables tels que les mineurs, les étudiants sans emploi, ou encore les personnes se rendant dans l’espace Schengen pour une visite privée ou pour une durée prolongée.

Qui a besoin d’une attestation de prise en charge obligatoire pour visa Schengen ?
 

En théorie et selon le Code des visas, ce document n’est obligatoire que lorsque le voyageur ne peut pas prouver qu’il dispose de ressources suffisantes pour couvrir toute la durée de son séjour dans l’espace Schengen.

Mais dans la réalité, les ambassades ou consulats exigent souvent une attestation de prise en charge par un tiers dans les cas suivants (liste non exhaustive) :

• Vous n’avez pas assez de moyens (argent) pour financer l’intégralité de votre séjour.

• Vous n’êtes pas en mesure de présenter des justificatifs valables et suffisamment solides de vos moyens de subsistance.

• Vos ressources sont juste au niveau du minimum exigé par le pays où vous partez.

• Vos revenus proviennent essentiellement d’aides ou de prestations sociales.

• Vous êtes mineur, étudiant, stagiaire… et dépendez financièrement d’un parent ou tuteur aux moyens limités.

• Votre motif du séjour est une visite privée et/ou vous serez hébergé chez un proche.

Important à savoir ! Même avec une attestation de prise en charge, vous devrez quand même fournir des justificatifs prouvant votre propre situation financière.

Qui peut se porter garant et fournir une attestation de prise en charge pour un visa ?
 

Le garant émetteur d’une attestation de prise en charge peut être une personne physique (majeure), une entreprise, une association ou toute autre organisation.

Quelles conditions doit remplir le garant pour une attestation de prise en charge ?
 

Le garant doit répondre à un certain nombre d’exigences :

• Être majeur (plus de 18 ans).

• Être citoyen du pays de destination ou disposer d’un titre de séjour dans le pays de destination, dont la validité s’étend au-delà de la fin prévue du séjour du demandeur.

• Résider de manière légale, stable et durable dans le pays de destination.

• Disposer de ressources financières stables, régulières, justifiables, suffisantes pour garantir la subsistance du demandeur pendant toute la durée de son séjour.

• Ne pas faire l’objet de poursuites financières pour dettes impayées, défaut de paiement, etc.

À savoir : dans certains cas, notamment pour une demande de visa étudiant pour la France, le garant doit impérativement être un membre de la famille du bénéficiaire.

Quels sont les montants financiers requis pour une attestation de prise en charge par un tiers ?
 

Il n’existe pas de barème harmonisé au niveau européen.
Chaque pays membre de l’espace Schengen fixe des montants de référence permettant d’évaluer si un étranger a des moyens de subsistance suffisants.
Il en est de même pour les montants minimums nécessaires pour se porter garant d’un demandeur de visa.

À retenir :
- Le montant financier que le garant doit justifier pour une attestation de prise en charge dépend du pays Schengen concerné, du motif du séjour et de la situation personnelle du garant (comme le nombre de personnes à sa charge ou son lien de parenté avec le demandeur).

- Certains pays, comme la Belgique ou les Pays-Bas, mettent à disposition en ligne des barèmes précis et régulièrement actualisés.
Dans certains États, comme en Suisse, les montants peuvent varier d’un canton à l’autre.

Notre conseil : pour connaître la somme exacte exigée dans votre situation, il est conseillé de vous renseigner directement auprès des services locaux compétents, tels que la mairie ou les services d’immigration.

Quels documents fournir pour obtenir une attestation de prise en charge ?
 

Documents à fournir par le garant
 

• L’attestation de prise en charge elle-même, validée par les services compétents

• Photocopie de la pièce d’identité

• Justificatif de domicile récent

• Justificatifs de ressources (les 3 derniers lorsqu’ils sont mensuels):

• Salariés : fiches de paie, contrat de travail, relevés bancaires, avis d’imposition
• Indépendants et commerçants : attestation d’inscription au registre des sociétés, avis d’imposition, relevés bancaires
• Retraités : attestations de versement de pension, relevés bancaires

Notre conseil : il est recommandé de joindre tout autre document pouvant prouver un revenu régulier et stable.

• Si besoin, une attestation certifiant l’absence de poursuites judiciaires ou de dettes impayées au nom du garant

• Dans certains cas, un document justifiant le lien de parenté avec le bénéficiaire.

Documents à fournir par le demandeur au garant pour établir l’attestation
 

• Copie de la pièce d’identité du demandeur (et, le cas échéant, de celle de son conjoint et de ses enfants s’ils sont mentionnés dans l’attestation de prise en charge).

• Justificatif de domicile récent

• Motif du séjour et dates précises d’arrivée et de départ.

• Le cas échéant, copie du billet de transport aller-retour.

• Tout document attestant du lien avec le garant : familial, professionnel, associatif, culturel, sportif, etc.

À retenir
- Les services administratifs chargés d’examiner le dossier pour valider l’attestation de prise en charge recherchent avant tout la cohérence des informations fournies et la garantie que le demandeur ne se retrouvera pas sans ressources dans le pays de destination.

- Tout document venant appuyer ces éléments renforcera vos chances d’obtenir la validation de l’attestation par les autorités.

Où trouver des modèles d’attestation de prise en charge pour visa Schengen ?
 

• Lorsqu’il existe un formulaire officiel d’attestation de prise en charge, il vous sera fourni par l’administration en charge de cette démarche, soit en main propre, soit sous forme d’un fichier téléchargeable.

Dans ce cas, il n’est pas nécessaire de rédiger une attestation sur papier libre, le formulaire suffit.

• S’il n’existe pas de formulaire et que vous devez rédiger l’attestation vous-même, vous trouverez des exemples en ligne proposés par certaines mairies ou préfectures, des établissements scolaires habitués à recevoir des élèves étrangers, des sociétés de gestion des demandes de visas comme TLScontact, des sites spécialisés, etc.

Notre conseil : consultez plusieurs modèles afin que votre attestation soit la plus complète possible et inspirez-vous des formulaires officiels des pays qui en proposent.

Comment rédiger et obtenir une attestation de prise en charge conforme ?
 

Récapitulatif en 7 étapes pour rédiger l'attestation en tant que garant

1. Renseignez-vous sur les démarches en vigueur dans votre pays et les documents à fournir

2. Demandez au voyageur, dont vous allez vous porter garant, de fournir tous les documents et informations indispensables.

3. Rassemblez tous les documents et justificatifs à fournir (par vous et par le bénéficiaire).

4. S’il en existe un, retirez le formulaire officiel auprès des autorités compétentes ou téléchargez-le.

5. Remplissez soigneusement le formulaire ou rédigez soigneusement votre attestation sur papier libre.

6. Signez votre attestation et faites-la légaliser (c’est-à-dire certifier) par les services compétents.

7. Gardez une copie de votre attestation et envoyez l’original au bénéficiaire afin qu’il la joigne à sa demande de visa.

Quelles informations doivent figurer sur une attestation de prise en charge ?

• Identité complète du garant et du bénéficiaire : nom, prénom, date et lieu de naissance, nationalité, adresse, e-mail, téléphone.

• Numéro, date et lieu d’émission du passeport du bénéficiaire.

• Nature et étendue de la garantie : prise en charge financière totale du bénéficiaire, hébergement le cas échéant, souscription d’une assurance médicale s’il y a lieu, etc.

• Dates de début et de fin de séjour et/ou de la prise en charge.

• Nature de la relation avec le bénéficiaire (familiale, amicale, professionnelle, etc.).

• Déclaration sur l’honneur de l’authenticité des informations fournies et de l’engagement à assumer la prise en charge financière du bénéficiaire.

• Date et lieu de rédaction.

• Signature manuscrite.

• Liste détaillée des documents et justificatifs joints.

Nos 5 conseils pour rédiger votre attestation de prise en charge pour un visa Schengen :

1- Rédigez votre attestation sur un ordinateur, évitez tout document manuscrit (dans certains pays ils sont systématiquement rejetés).

2- Veillez à ce que toutes les informations mentionnées correspondent strictement aux documents et justificatifs.

3- Soyez précis, simple et factuel.

4- Adoptez une présentation lisible, claire et sans ratures. Utilisez une encre noire ou bleue.

5- Faites traduire par un traducteur officiel tous les documents qui ne seraient ni dans la langue du pays de destination ni en anglais.

Dans quelle langue la lettre de prise en charge doit-elle être rédigée ?
 

L’attestation de prise en charge doit être rédigée dans la ou l’une des langues officielles du pays de destination ou, lorsque le pays l’accepte, en anglais.

Combien coûte une attestation de prise en charge pour visa Schengen ?
 

Comme toute émission d’un document officiel nécessitant l’étude d’un dossier, la légalisation d’une attestation de prise en charge est souvent facturée par l’administration.
C’est le cas en Allemagne (29 EUR), en Belgique (20 EUR), en Espagne, en France (30 EUR) au Luxembourg, au Portugal, en Suisse (40 CHF)...

Notre conseil : renseignez-vous auprès de l’administration compétente pour connaître les tarifs en vigueur au moment de votre voyage

Quelle est la durée de validité d’une attestation de prise en charge pour visa Schengen ?

En général, une attestation de prise en charge pour visa Schengen est reconnue valide par les autorités consulaires pour une durée de 6 mois, à compter de sa validation par les autorités du pays de destination.

À savoir : l’attestation de prise en charge pour visa Schengen perd automatiquement sa validité lorsque le bénéficiaire quitte l’espace Schengen.

Quand demander son attestation de prise en charge ?
 

L’attestation de prise en charge doit être demandée suffisamment à l’avance… Mais pas trop non plus !

Il vous faut tenir compte :

• Du délai de validation de celle-ci par les autorités (parfois une double validation par la mairie et les services de l’immigration est exigée).

• Du délai nécessaire pour faire parvenir l’original au bénéficiaire pour qu’il le joigne à son dossier de demande de visa.

• Du délai de traitement de la demande de visa.

• De la date de début du séjour et de sa durée : l’attestation doit être toujours valable pour être présentée à l’arrivée dans l’espace Schengen et surtout pendant toute la durée du séjour du bénéficiaire.

Quelles sont les principales erreurs à éviter dans une lettre de prise en charge financière ?
 

Suivez nos conseils détaillés dans cet article pour rédiger votre attestation et tout se passera bien !

• Oublis et informations incomplètes : veillez à remplir toutes les cases du formulaire et/ou à mentionner toutes les informations nécessaires.

• Mentions fausses ou inexactes : ne fournissez que des informations vraies, exactes et vérifiables.

• Incohérence : veillez à ce qu’il y ait une cohérence parfaite entre les informations de l’attestation et les documents et justificatifs joints.

• Absence ou manque de justificatifs : fournissez des preuves pour toutes les informations indiquées dans la déclaration, en particulier concernant vos capacités financières.

• Documents non traduits (par un traducteur assermenté).

• Ne pas se relire plusieurs fois à la recherche d’erreurs et d’oublis.

Que faire si la validation de mon attestation de prise en charge est refusée ?
 

Si vous êtes le bénéficiaire

En cas de refus, ne perdez pas espoir : vous pouvez exercer un recours. Il est important de demander officiellement les raisons du refus si elles ne vous sont pas communiquées, puis de contester la décision dans les délais impartis.
Mettez-vous en quête d’un autre garant le plus rapidement possible.

Si vous êtes le garant

• Refus pour une question de forme (informations incomplètes, erreurs, incohérences, pièces manquantes…) : corrigez les éléments à l’origine du rejet, puis soumettez une nouvelle attestation de prise en charge.
• Refus pour une question de fond (capacités financières jugées insuffisantes) : vous pouvez contester la décision en exerçant un recours, mais il est souvent préférable que le bénéficiaire se tourne vers un autre garant remplissant mieux les critères.

Comment AXA Assurance visa Schengen peut vous aider ?

Si AXA ne peut pas être considéré comme votre garant à proprement parler, nous vous garantissons néanmoins un accompagnement solide et la tranquillité d’esprit… Avant et pendant votre séjour.
Avec l’Assurance Voyage Schengen AXA, libérez-vous d’une tracasserie administrative.
Elle répond strictement aux exigences de l’Union européenne pour obtenir un visa et est agréée par les services consulaires des pays Schengen.
Avec ses nombreuses garanties, vous serez parfaitement couvert pendant votre aventure Made in Europe.

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FAQ
 

• Quelle différence entre une attestation de prise en charge et une attestation d’accueil ?

Pour obtenir un visa Schengen il est possible de faire appel à un tiers dans 2 cas principaux :

• Afin qu’il garantisse votre hébergement.
• Afin qu’il garantisse vos ressources financières.

Les appellations varient d’un pays à l’autre. En France, l’attestation d’accueil fait référence à l’hébergement tandis que l’attestation de prise en charge concerne la garantie financière. La confusion vient parfois du fait que, dans certains cas, ces deux engagements peuvent être regroupés sur un même document officiel.

• Le garant doit-il obligatoirement résider dans l’espace Schengen ?

La plupart des États imposent que le garant réside dans le pays de destination du bénéficiaire de la garantie. Certains acceptent toutefois des garants non-résidents à condition qu’ils disposent de moyens financiers suffisants et puissent faire valider leur engagement de prise en charge par une représentation diplomatique du pays de destination.

• Peut-on faire une attestation de prise en charge pour plusieurs personnes à la fois ?

Oui, dans la plupart des pays il est possible de faire une attestation de prise en charge pour plusieurs personnes (notamment le conjoint et les enfants de la personne accueillie), à condition bien sûr de disposer de ressources financières suffisantes.
Les modalités et conditions varient d’un pays à l’autre, renseignez-vous pour connaître les exigences dans votre pays de destination.