Escrito por: Lucas Medrano von Oppenheim
Fecha: 20/06/2025
Carta de patrocinio: la clave si no puedes demostrar fondos para la visa Schengen
Supongo que si estás preparando un viaje a Europa, ya le habrás echado un vistazo a los requisitos para la obtención del visado Schengen. Hay requisitos muy distintos pero, uno de los que más suele preocupar es el de demostrar los medios de subsistencia mínimos para cubrir una estancia en Europa. Estos medios de subsistencia pueden demostrarse mediante dinero en efectivo, extractos bancarios, nóminas… Sin embargo, ¿qué pasa si no puedes demostrar estos medios? Precisamente aquí es donde entra en juego la carta de patrocinio para la visa Schengen.
El objetivo de este artículo es explicar qué es la carta de patrocinio, quién la necesita y cuáles son los países que la exigen.
- ¿Qué es una carta de patrocinio para el visado Schengen?
- ¿Por qué se exige a determinados solicitantes del visado?
- ¿Todo el mundo necesita esta carta de patrocinio?
- ¿Quién puede emitir una de estas cartas de patrocinio?
- ¿El patrocinador debe residir en el espacio Schengen?
- ¿En qué idioma debe escribirse la carta de patrocinio?
- ¿Cuál es la información que debe incluirse en la carta de patrocinio?
- ¿Hay recomendaciones para escribir una carta de patrocinio que tenga todas las de ganar?
- ¿Qué documentos debo incluir en la carta de patrocinio?
- ¿Cómo puede ayudarme AXA con esto?
¿Qué es una carta de patrocinio para el visado Schengen?
Cuando una persona está aplicando para una visa Schengen, uno de los requisitos obligatorios es demostrar que tiene los medios suficientes para costear su estancia en Europa. Pues bien, como no todo el mundo es capaz de demostrar estos medios de subsistencia mínimos, lo que hacen los países del espacio Schengen es dar la posibilidad de que una tercera persona, “patrocine” o “avale” a una que no tiene los fondos suficientes. El documento que permite esto se llama carta de patrocinio para la visa Schengen.
¿Por qué se exige esta carta de patrocinio para la visa Schengen?
Las embajadas y consulados exigen la carta de patrocinio para la visa Schengen a los solicitantes que no puedan acreditar suficiente solvencia para su estancia en Europa. De este modo, y a pesar de que se haga a través de una tercera persona, el estado europeo en cuestión se asegura de que el viajero no supondrá una carga económica ni la persona se verá en la necesidad de recurrir a la economía informal o a permanecer en el país de forma irregular.
¿Todo el mundo necesita esta carta de patrocinio?
No, no todo el mundo la necesita.
Lo primero que hay que entender es que el hecho de tener que demostrar solvencia es un requisito para la obtención de un visado Schengen. Por lo tanto, si eres ciudadano de un país que no necesita visado Schengen para viajar a Europa, entonces no tendrás que demostrar solvencia.
Por otro lado, si eres ciudadano de un país que necesita visa Schengen para entrar en Europa, sólo necesitarás esta famosa carta de patrocinio, en caso de no poder demostrar tú mismo que dispones de los medios necesarios para cubrir tu estancia en Europa.
Por lo tanto, y a modo de resumen de lo que acabamos de explicar, necesitarán la carta de patrocinio los viajeros:
- Que necesiten visado Schengen
- y que no puedan demostrar que disponen de los medios suficientes para cubrir los gastos de su estancia en Europa.
En este grupo entran, por ejemplo, los estudiantes, los desempleados, los pensionistas o las personas económicamente dependientes (entre otros).
¿Cómo sé si necesito, o no, un visado Schengen?
El necesitar, o no, visado para entrar en el espacio Schengen dependerá de dos factores:
- La duración del viaje.
- La nacionalidad del viajero
Si tu estancia en Europa supera los 90 días en cada periodo de 180 días entonces será considerada una estancia larga y, por lo tanto, necesitarás un visado de larga duración (visa tipo D), sea cual sea tu nacionalidad.
En caso de que tu estancia no supere los 90 días en cada periodo de 180 días, entonces será considerada como una estancia corta. Para las estancias cortas, hay una lista de países que necesitan visado Schengen, el resto no.
Desde AXA Schengen, como somos conscientes de que eso de los 90 días en cada periodo de 180 días puede confundir a más de uno, hemos puesto en marcha una calculadora del máximo de días en el espacio Schengen.
Consejo especial de AXA Schengen: Aquí puedes comprobar todos los tipos de visa Schengen para ver cuál es la que mejor se adapta a tu viaje.
¿Quién puede emitir una de estas cartas de patrocinio?
Verdaderamente, la carta de patrocinio puede hacerla cualquier persona que quiera hacerse responsable de los gastos del / de la solicitante. Lo más común es que lo haga un familiar de la persona a la que va a patrocinar pero no es un requisito obligatorio. (Puede ser también un amigo, o incluso un empleador).
¡Atención! La carta de patrocinio para la visa Schengen no es lo mismo que la carta de invitación para la visa Schengen.
La carta de invitación informa que el viajero se quedará en la casa de la persona que lo invita. Por lo tanto, a diferencia de la carta de patrocinio, la persona sólo se compromete a cubrir los gastos de alojamiento del viajero. Evidentemente, la persona que escribe la carta de invitación deberá residir en el país Schengen en cuestión.
En el caso de España, para hacer una carta de invitación, la persona deberá acudir a una comisaría de policía para solicitar y tramitar la carta antes de hacérsela llegar al interesado.
¿El patrocinador debe vivir en el espacio Schengen?
Esta es una muy buena pregunta que no puede responderse por un simple “sí” o “no”. Como el espacio Schengen es un conjunto de numerosos países con sus distintos sistemas, algunos de los requisitos sobre la carta de patrocinio para la visa Schengen pueden diferir entre país y país. Y este es uno de ellos. Por esta razón, te recomendamos encarecidamente que consultes este aspecto ante las autoridades nacionales del país que quieres visitar.
¿En qué idioma debe escribirse la carta de patrocinio?
Esto depende del país ante el que se está solicitando el visado. Generalmente, la carta de patrocinio debe redactarse en el idioma del país en cuestión. Hay veces en las que las autoridades del país permiten que la carta esté redactada en inglés. Puedes comprobar esta información en el consulado o embajada del país al que vas a viajar o en su página web.
¿Cuál es la información que debe incluirse en la carta de patrocinio?
Para redactar una carta de patrocinio sólida y que convenza a las autoridades consulares la siguiente información deberá aparecer sí o sí:
Asunto |
Detalles que deben incluirse en la carta de patrocinio |
1. Información del patrocinador |
– Nombre completo – Dirección – Número de teléfono y correo electrónico – Nacionalidad y estatus de residencia – Número de pasaporte o documento de identidad Si trabaja por cuenta ajena: – Fotocopia del contrato laboral, fotocopia de las últimas 3 nóminas Si trabaja por cuenta propia: – Resumen anual del IVA y declaración trimestral |
2. Información del solicitante |
– Nombre completo del solicitante – Número de pasaporte – Relación con el patrocinador – Motivo del viaje – Fechas previstas del viaje |
3. Declaración de patrocinio |
– Mencionar que el patrocinador cubrirá los gastos de alojamiento, alimentación, transporte, seguro médico y retorno – El patrocinador alojará al solicitante (si es el caso) – Compromiso de respetar las normas del visado |
4. Detalles del viaje |
– Motivo de la visita (turismo, visita familiar, médica, negocios) – Duración de la estancia – Itinerario (con fechas y recorrido) del viaje por el espacio Schengen |
5. Firma y fecha |
– Firma del patrocinador (a mano) y fecha de la firma. |
¿Cómo redactar una carta de patrocinio? Guía paso a paso
Aunque no hay una fórmula mágica para que acepten tu carta de patrocinio a la primera, lo que sí puedes hacer, es seguir una serie de consejos para multiplicar las probabilidades.
Paso 1. Especifica claramente el propósito de la carta: indica que vas a patrocinar oficialmente a una persona solicitante de un visado Schengen.
Menciona la relación que tienes con el solicitante y da detalles sobre el objetivo del viaje al espacio Schengen.
Usa un formato claro y profesional: da la información necesaria (evita la superflua) y divide la carta en párrafos para que la lectura sea agradable.
Paso 2. Proporciona, detalladamente:
- Todos tus datos
- Todos los de la persona que vas a patrocinar
- La información relativa al viaje
Paso 3. Confirma que vas a ocuparte de cubrir los gastos de la persona y especifica qué gastos concretamente: (alojamiento, comida, transporte, ocio…)
Paso 4. Adjunta correctamente todos y cada uno de los documentos obligatorios para respaldar tu patrocinio.
Paso 5. Firma y fecha la carta para garantizar que toda la información es verídica y correcta.
¿Qué documentos deberá incluir el patrocinador junto a la carta de patrocinio?
- Copia del pasaporte o documento de identidad del patrocinador.
- Prueba de medios económicos (si trabaja por cuenta ajena: fotocopia del contrato laboral, fotocopia de las últimas 3 nóminas. Si trabaja por cuenta propia: Resumen anual del IVA y declaración trimestral. Si es jubilado: justificante de pensión).
- Algunos países exigen que el patrocinador demuestre que vive en el país Schengen. Por lo tanto, deberá aportar una factura de servicios energéticos (luz, agua, gas) o un certificado de empadronamiento.
- Documentos que acrediten la relación con el solicitante (si aplica en el país para el que se está solicitando el visado).
¿Cómo puede AXA ayudarme con todo esto?
Contratar un seguro de viaje para el espacio Schengen con AXA, sólo sumará puntos para la aprobación de tu solicitud de visado al espacio Schengen. De hecho, la contratación de un seguro médico de viaje no es una opción: es un requisito obligatorio para la obtención del visado Schengen.
Lo bueno es que el seguro para la visa Schengen de AXA cumple con todos los requisitos impuestos por las autoridades europeas.
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FAQ
¿La carta de patrocinio se escribe a mano o por ordenador?
Mejor escribirla por ordenador (por un asunto de legibilidad). De todos modos, te invitamos a que consultes, ante las autoridades del país en cuestión, si hay alguna especificación en cuanto a la redacción de la carta de patrocinio. Puedes firmar la carta a mano.
¿El patrocinador necesita residir en el espacio Schengen?
Esto depende del país en cuestión. Hay muchos casos en los que no se trata de un requisito obligatorio. Pero cuidado, porque puede variar entre país y país.
¿Cuáles son los errores más comunes a la hora de redactar la carta de patrocinio para la visa Schengen?
Los errores más comunes son olvidar información fundamental (como los detalles laborales del patrocinador o las fechas del viaje). O no incluir los documentos necesarios.
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