¿Cómo descargar y completar el formulario Schengen?

El primer paso del proceso para conseguir un visado Schengen, que autoriza a su titular a entrar en los estados que conforman este territorio, consiste en rellenar un formulario oficial, disponible para su descarga de manera online y gratuita en las páginas web de las embajadas o los consulados de estos países.

Cumplimentar este documento de manera correcta y exacta es una de las partes más importantes del proceso de solicitud, que debe realizarse antes del inicio del viaje. Cualquier fallo conllevará que las autoridades denieguen automáticamente la petición de visado, sin estudiar el resto de documentación que se haya adjuntado.

El formulario de solicitud del visado Schengen está disponible en varios idiomas.

El formulario cuenta con 37 apartados y a continuación se explica cómo debe cumplimentarse cada uno de ellos para evitar algunos de los errores más comunes.

En primer lugar, debe pegarse en la casilla superior derecha con la palabra ‘FOTO’ una fotografía actual del solicitante, en formato pasaporte y que haya sido sacada preferiblemente en los últimos seis meses.

 

Si bien es cierto que las dimensiones requeridas por cada país para las fotografías de su pasaporte varían ligeramente -España solicita unas medidas de 30x40 milímetros y Alemania de 35x45-, para este formulario lo más importante es que tenga una calidad profesional y una alta resolución que permitan identificar al solicitante del visado. No se aceptarán fotografías en las que aparezca mirando hacia abajo o con los ojos semicerrados. Quienes usen gafas, deben asegurarse de que el reflejo del cristal o la montura no impiden ver sus ojos.

El rostro debe aparecer despejado, con el pelo retirado hacia atrás y sin gorras, sombreros u otros accesorios similares.

Los apartados 1, 2 y 3 están reservados para el nombre y los apellidos del solicitante. Los residentes de países donde se utilicen los dos apellidos en el documento de identidad deberán incluir el del padre en la casilla 1 y el de la madre en la 2.

En los apartados 4, 5 y 6 hay que escribir -por este orden- la fecha, el lugar y el país de nacimiento. El 7 incluye un doble apartado para especificar la nacionalidad de nacimiento o de origen del solicitante, si no coincide con su nacionalidad actual.

En los apartados 8 y 9 debe indicarse el sexo, tal y como figura en el pasaporte de la persona que se beneficiará del permiso de viaje, y el estado civil. Entre las categorías disponibles, existe una sexta opción para quienes no se consideren Soltero/a, Casado/a, Separado/a, Divorciado/a o Viudo/a llamada Otros, que conlleva la obligación de explicar en una o pocas palabras el estado civil del solicitante.

El apartado 10 está reservado para los menores de edad y solo se debe rellenar cuando la solicitud del visado se esté realizando en su nombre. Deben incluirse, por este orden, sus apellidos, su nombre y su dirección -en el caso de que la del menor no coincida con la de la persona que está rellenando el documento-, y la nacionalidad de su tutor legal o del adulto que ejerce la patria potestad.

El apartado 11 está reservado para los residentes de países que cuentan con un documento nacional de identidad, para que puedan escribir el número del mismo.

En los apartados 12 y 13 debe especificarse qué tipo de pasaporte posee el solicitante -ordinario, diplomático, de servicio, oficial, especial o de otro tipo- marcando una de estas casilla, y hay que escribir también el número del mismo. En los apartados siguientes, 14, 15 y 16, debe añadirse la fecha en que fue expedido, la fecha en que caducará y el país que lo emitió.

El apartado 17 está reservado para escribir el domicilio postal del solicitante, su dirección de correo electrónico y, en la casilla de la derecha, un número de teléfono donde se le pueda localizar.

En los apartados 19 y 20 hay que mencionar la profesión actual de la persona que desee viajar al espacio Schengen y el nombre de la empresa para la que trabaja (su empleador), incluyendo la dirección y número de teléfono. Quienes viajen por motivos académicos, deben incluir el nombre del centro de enseñanza donde planean cursar sus estudios o de la entidad con la cual planean realizar un programa de intercambio o de formación, incluyendo también la dirección.

El apartado 21 permite seleccionar el motivo del viaje: Turismo, Negocios, Visita a familiares o amigos, Cultural, Deporte, Visita oficial, Motivos médicos, Estudios, Tránsito, Tránsito aeroportuario u Otro, que debe especificarse si se marca esta casilla. Es muy importante elegir la opción adecuada porque definirá en cierta forma la documentación adicional que deberá presentarse junto al formulario para justificar la visita al espacio Schengen.

En los apartados 22 y 23 deben enumerarse los países que se planea visitar durante la estancia y a través de cuál se cruzarán las fronteras exteriores de este territorio. Por esta razón, es imprescindible que el solicitante del visado haya definido su itinerario de manera clara antes de plantearse iniciar el proceso. Una información inexacta en este apartado podría suponer un problema más adelante, si se intentara acceder al espacio Schengen por un punto/puerto de entrada distinto al mencionado en este formulario.

La casilla que se marque en el apartado 24 determinará cuántas veces se podrá cruzar las fronteras exteriores del espacio Schengen y, en gran medida, la validez del visado. Los de entrada única expiran en cuanto su titular abandona este territorio, sin importar que sea antes de la fecha de salida que indique la pegatina de su visado o que no haya agotado todavía los 90 días que puede pasar en cada período de seis meses. Lo mismo sucede con los de entrada doble, que autorizan a salir y entrar del espacio Schengen en dos ocasiones y después dejan de ser válidos; solo los de entrada múltiple permiten cruzar las fronteras tantas veces como se desee -siempre y cuando no se haya superado el máximo de 90 días- sin que el visado caduque automáticamente.

En el apartado 25 debe informarse del número de días que durará la estancia o el tránsito, contando el de llegada y el de salida, y en el 26 debe indicarse si el solicitante se ha beneficiado en los últimos tres años de otros visados Schengen, mencionando las fechas de validez de los mismos en caso de que así haya sido.

En el apartado 27 es necesario indicar si sus datos biométricos están registrados en el Sistema de Información de Visados o VIS. Las personas a las que se les haya tomado las impresiones dactilares en procesos anteriores de peticiones de visados Schengen -no cuentan otros procesos- deben marcar la casilla ‘Sí’, añadiendo la fecha si se recuerda.

En el apartado 28 debe indicarse si se cuenta con un permiso de entrada al país de destino, el país que lo ha expedido y sus fechas de validez. Esta casilla solo es relevante para las personas cuyo viaje por el espacio Schengen concluya en un país que no pertenezca a este territorio. En este caso, deberán adjuntar la información de la visa -si se requiere- que hayan obtenido para visitar este último destino.

Los apartados 28 y 29 están reservados para las fechas en que el solicitante del visado tiene previsto llegar y abandonar el espacio Schengen.

El apartado 31 está dedicado a la información de alojamiento. Las personas que opten por un hotel u otro tipo de alojamiento como un AirBnB deben incluir el nombre del establecimiento y, si no tiene nombre, la dirección del mismo. Las personas que planeen alojarse en una casa particular, de un amigo o familiar, deben escribir su nombre y apellidos.

En las dos casillas inmediatamente inferiores hay que especificar la dirección del hotel o del lugar de alojamiento y el número de teléfono o fax. Si el solicitante va a quedarse en un domicilio particular, debe especificar la dirección, la dirección de correo electrónico y el número de teléfono de la persona o personas que le han invitado a quedarse en su casa.

El apartado 32 está reservado para las personas que viajan por motivos de trabajo o negocios. En esta casilla debe indicarse el nombre y dirección de la empresa u organización que les ha invitado a asistir a un evento en el espacio Schengen, y el número de teléfono o fax de la misma. En la casilla inmediatamente inferior hay que incluir -por este orden- los apellidos, el nombre, la dirección, el número de teléfono o fax y la dirección de correo electrónico de la persona de contacto de la empresa u organización.

Los apartados 34 y 35 conciernen a las personas que desean viajar al espacio Schengen para visitar a un familiar que sea ciudadano de la Unión Europea, del Espacio Económico Europeo o de la Confederación Suiza. En cada apartado hay que escribir su apellido o apellidos, su nombre, la fecha de nacimiento, la nacionalidad y el número de su documento de viaje o de identidad. También hay que señalar el parentesco que el solicitante guarda con esta persona en el apartado 35, marcando una de las siguientes casillas: cónyuge, hijo, nieto, ascendiente a cargo.

Los dos últimos apartados, 36 y 37, están reservados para escribir la fecha y el lugar donde se ha cumplimentado el formulario, y para la firma. En el caso de que se trate de una solicitud presentada en nombre de un menor, será la firma de la persona que ejerce la patria potestad o del tutor legal.

Información importante

Desde AXA nos esforzamos al máximo para ofrecerle siempre información precisa y actualizada, pero la normativa de los visados puede ser modificada en cualquier momento por la embajada o el consulado presentes en su país de residencia. Por esta razón, no podemos hacernos responsables de las consecuencias de dichos cambios. Por favor, contacte con las autoridades consulares para informarse acerca de los términos y las condiciones para conseguir un visado Schengen que se encuentran en vigor en el momento en que lo solicite.

Preguntas frecuentes sobre el formulario Schengen

¿Se reembolsará la tasa de 80 euros si la solicitud es rechazada?

No. Tal y como indica el formulario justo debajo de los apartados 36 y 37, el solicitante acepta al firmarlo que la denegación del visado no da lugar al reembolso de los gastos de tramitación.

¿Estoy obligado a someterme al escáner de las huellas dactilares si no lo he hecho anteriormente?

Sí, solo los menores de doce años y las personas que físicamente no puedan facilitar sus huellas dactilares están exentos de cumplir este requisito.

¿También debe incluirse una fotografía en el formulario si se solicita en nombre de un menor de edad o de un bebé?

Sí. En la fotografía solo debe aparecer el menor y, si aún no puede incorporarse o sostener la cabeza, puede fotografiársele recostado.