Demande de visa Schengen : comment l'obtenir ? Notre mode d’emploi

Véritable laissez-passer « Made in Europe », le visa Schengen est un document officiel et obligatoire pour certains ressortissants permettant d’entrer et de circuler dans l’espace Schengen, constitué de 26 pays. Il existe plusieurs types de visas Schengen dont la durée de validité et les conditions de circulation varient. Pour obtenir ce sésame, il faut suivre une procédure et remplir certaines conditions. Suivez le guide !

Ai-je besoin d’un visa Schengen ?

La plupart des ressortissants des pays non-européens, parmi lesquels la Chine, l’Inde, la Russie et certains Etats africains, doivent obligatoirement faire une demande de visa Schengen. Pensez à consulter la liste complète des pays dont les citoyens doivent impérativement obtenir un visa Schengen.
Aujourd’hui, 61 pays, qui ne sont pas dans l’UE, sont exemptés de visa. Entre autres : l’Australie, le Brésil, le Canada, les Etats-Unis, le Japon et le Mexique qui ont signé avec l’Union européenne un accord d’exemption de visa pour leurs ressortissants. Mais à condition que leur voyage n’excède pas 90 jours.
A savoir : à partir de 2021, ces ressortissants devront obligatoirement remplir un formulaire en ligne du système ETIAS (European Travel Information and Authorization System). Ce contrôle de sécurité détaille les données de chaque candidat et détermine s’il est autorisé ou non à entrer dans l’un des pays de l’espace Schengen.

Quelles sont les formalités à remplir pour une demande de visa Schengen ?

Auprès de qui ?

Vous devez faire votre demande de visa Schengen auprès de l’ambassade ou du consulat du pays Schengen où vous comptez vous rendre.

Si vous envisagez de vous déplacer dans plusieurs Etats Schengen, vous devez faire votre demande soit auprès des services consulaires du pays dans lequel vous séjournerez le plus longtemps soit auprès des services consulaires du pays dont vous franchirez en premier la frontière pour entrer dans l’espace Schengen.

Si vous partez pour la France, cette page vous sera utile : Comment obtenir un visa pour la France.

A savoir : il arrive que certains pays ne disposent ni d’ambassade ni de consulat du pays Schengen souhaité. Pas de panique ! Vous trouverez toujours sur place des représentations de ce pays ou des organismes externes habilités à recevoir votre demande.

 

Quels sont les documents à joindre au dossier de demande ?

Les pièces justificatives peuvent varier d’un pays à l’autre. Généralement, il faut joindre à son dossier de demande de visa Schengen court séjour :

  • un formulaire de demande dûment rempli et signé
  • deux photos d’identité récentes, identiques et aux normes
  • une photocopie du passeport + votre passeport (émis il y a moins de 10 ans avec une validité supérieure à 3 mois à la date d’expiration du visa demandé) 
  • une lettre expliquant les raisons du voyage
  • une attestation de réservation du billet aller-retour du transport utilisé
  • des justificatifs d’hébergement sur place
  • des justificatifs financiers : documents (fiches de salaire, par ex) prouvant que vous pourrez subvenir à vos besoins pendant la durée de votre séjour 
  • une attestation d’assurance voyage : elle est obligatoire et doit remplir plusieurs critères pour être validée

Rendez-vous auprès des services consulaires

Selon les pays vous devrez prendre un rendez-vous en ligne ou directement dans le centre des services consulaires. Vous devez obligatoirement vous y présenter en personne avec votre dossier complet et votre passeport. Un agent vérifiera que votre dossier est complet, conservera votre passeport + les justificatifs, collectera vos éléments biométriques (photo et empreintes digitales) pour les transmettre au service décisionnaire. Vous devrez alors régler les frais de visa Schengen.

Quels sont les délais à respecter ?

Bien évidemment ne vous y prenez pas à la dernière minute !
Entre la constitution du dossier avec le formulaire à remplir, les pièces justificatives à rassembler et la prise de rendez-vous avec les autorités compétentes, il est conseillé de faire, en moyenne, votre demande de visa Schengen environ 6 semaines avant la date prévue de votre départ.

A savoir : la mise en place du nouveau code des visas (février 2020) permet de déposer sa demande 3 mois à 6 mois avant la date du voyage.

Comment savoir si ma demande de visa Schengen a été acceptée ?

Un numéro personnel vous sera donné lors du dépôt de votre dossier de demande. Il vous permettra de vérifier en ligne l’avancée de la procédure.
Si votre demande a été acceptée, vous recevrez une notification pour récupérer votre passeport et votre visa dans le centre où avez déposé votre dossier.