Demande de visa pour la Belgique : mode d’emploi

Vous envisagez de vous rendre en Belgique pour découvrir Bruxelles, la capitale du royaume et le cœur de l’Union européenne, rendre visite à des proches à Liège, faire des affaires à Gand, flâner autour des canaux de Bruges ou pour suivre un stage de mode dans la trendy ville d’Anvers ? Quelle que soit la raison de votre voyage (touristique, visite familiale/amicale, voyages d’affaires, participation à un événement…), vous aurez peut-être besoin de faire une demande de visa pour la Belgique.
Il existe plusieurs types de visa pour se rendre en Belgique, pays membre de l’espace Schengen.
Le plus courant et le plus demandé est le visa Belgique court séjour (appelé aussi visa Schengen de type C).
Ce visa uniforme permet à de nombreux ressortissants non-européens de circuler et de séjourner pendant 90 jours maximum pour toute période de 180 jours (à compter de la date d’entrée) dans tout l’espace Schengen, qui compte 26 pays.

Pour tout séjour de plus de 90 jours, il faudra faire une demande de visa national, également appelé visa de type D.

Suivez notre mode d’emploi pour demander un visa Belgique de type C (courte durée).

Avez-vous besoin d’un visa Belgique pour un séjour de moins de 90 jours ?

1. Les ressortissants qui n’ont pas besoin de visa pour venir en Belgique

  • Les ressortissants des pays membres de l’espace Schengen
  • Les ressortissants d’une cinquantaine de pays, comme les États-Unis, le Canada, le Royaume-Uni, le Mexique, le Brésil, l’Australie ou encore le Japon, qui ont signé un accord d’exemption de visa avec l’Union européenne.
    Cependant, ils sont obligés de présenter un passeport valable au moins 3 mois au-delà de la date de sortie prévue de l’espace Schengen. Il doit également avoir été délivré moins de 10 ans auparavant.
    Important ! D’ici le mois de mai 2023, les ressortissants des pays exemptés de visa Schengen devront obligatoirement faire une demande en ligne d’autorisation de voyage pour venir en Europe. Ils devront remplir un formulaire ETIAS (système européen d'information et d'autorisation)

IMPORTANT : les résidents de ces pays qui sont également citoyens de pays soumis à l’obligation de visa doivent impérativement faire une demande de visa Schengen.

  • Les voyageurs qui disposent déjà d’un visa délivré par l’un des pays membres de l’espace Schengen. Sous condition que leur séjour dans l’espace Schengen n’excède pas 90 jours par période de 180 jours

2. Les ressortissants qui sont obligés de faire une demande de visa pour venir en Belgique

La plupart des ressortissants des pays non-européens (notamment les pays du Maghreb, d’Afrique, d’Asie, du Moyen-Orient, la Russie, l’Inde…) ont besoin d’obtenir un visa Schengen pour entrer en Belgique.
Pour savoir si vous êtes concerné par cette obligation, consultez la liste des pays soumis à cette condition.

Comment faire une demande de visa Schengen (type C) pour la Belgique ?

1. Quand et où déposer une demande de visa pour la Belgique ?

La demande de visa Belgique doit être effectuée au plus tôt 6 mois avant la date de départ et au plus tard 2 à 3 semaines avant le départ.
Selon votre lieu de résidence, vous pourrez déposer votre demande auprès de l’ambassade ou du consulat de Belgique ou auprès d’un prestataire (comme TLS Contact, par exemple) mandaté par les autorités consulaires belges.
Vous déposerez en personne votre dossier de demande après avoir pris rendez-vous. Lors de ce rendez-vous, vos données biométriques (empreintes digitales et photo numérisée) seront recueillies et vous réglerez les frais de demande de visa.

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2. Quels documents fournir pour une demande de visa type C pour la Belgique ?

Les pièces justificatives exigées varient en fonction de la nationalité du demandeur et de l’objet de son voyage. Par conséquent, la liste ci-dessous n’est pas exhaustive mais vous donne un aperçu des documents généralement demandés.

  • Votre passeport : émis il y a moins de 10 ans avec une validité supérieure à 3 mois après la date prévue de sortie de l’espace Schengen et avec deux pages vierges
  • Photocopie de la première page du passeport et toutes les pages comportant des visas ainsi que des cachets d’entrée et de sortie de l’espace Schengen
  • Titre de séjour, carte de résident le cas échéant
  • Un formulaire de demande de visa Schengen court séjour (dûment rempli et signé) : vous pouvez le trouver sur le site internet de la représentation belge compétente du pays où vous résidez ou sur le site du prestataire chargé de récolter les demandes de visa
  • Deux photos d’identité récentes, impérativement en couleur et sur fond blanc ou gris clair 
  • Attestation de réservation du billet de transport aller-retour
  • Justificatifs d’hébergement en Belgique (réservation d’hôtel, contrat de location, lettre d’invitation, etc.)
  • Justificatifs financiers : documents (fiches de salaire, relevés bancaires) prouvant votre capacité à subvenir à vos besoins pendant la durée du séjour
  • Justificatifs de la stabilité socio-économique et professionnelle afin de prouver la volonté du demandeur de quitter l’espace Schengen avant l’expiration du visa demandé
  • Une assurance voyage pour visa : elle est obligatoire et doit remplir plusieurs critères pour être acceptée : couverture minimale de 30.000 € en cas de soins médicaux/hospitalisation, rapatriement médical. Elle doit être acceptée par tous les pays de la zone Schengen et être valable pendant toute la durée de validité du visa
  • Autorisation parentale ou du tuteur certifiée pour les mineurs

3. Combien coûte une demande de visa Schengen pour la Belgique ?

Vous devez régler des frais de dossier (liés au traitement administratif de la demande). Le montant des droits doit être réglé au service des visas au moment du dépôt de la demande.
Le prix du visa Schengen varie en fonction de l’âge de la personne concernée :

  • adulte : 80 €
  • enfant de 12 à 18 ans : 80 €
  • enfant de 6 à moins de 12 ans : 40 €
  •  enfant de moins de 6 ans : gratuit

Si vous avez déposé votre demande auprès d’un prestataire, comme un centre de visa, des frais de service vous seront probablement facturés en sus.

À Savoir : les frais ne sont pas remboursables même en cas de refus de visa.

4. Quel est le délai pour obtenir une réponse suite à une demande de visa pour la Belgique ?

Si le dossier de demande de visa est complet, les délais de traitement des représentations belges à l’étranger varient, généralement, entre deux et dix jours ouvrables pour une demande de visa de court séjour.
Mais pendant les périodes les plus demandées (avant l’été, vacances scolaires, etc.) et si le dossier est incomplet, les délais peuvent être plus longs.

COVID : quelles sont les conditions d’entrée en Belgique ?

Ces modalités étant susceptibles de changer en fonction de l’évolution de la situation sanitaire, nous vous conseillons de consulter régulièrement le site de l’ambassade de Belgique de votre pays de résidence pour connaître celles qui s’appliquent au moment de votre départ.
N’hésitez pas à consulter également les informations publiées sur le site Re-open EU pour en savoir plus sur les mesures sanitaires sur place (port du masque, présentation d’un pass sanitaire dans les lieux publics…)

Combien coûte un visa de court séjour pour la Belgique ?

La Belgique fait partie de l’espace Schengen et les ressortissants dont la nationalité requiert un visa pour entrer dans cette zone composée de 26 pays doivent faire une demande de visa Schengen de type C pour un séjour de moins de 90 jours. Son montant s’élève à 80 euros pour toute personne de plus de 12 ans - 40 € pour les enfants de 6 à 12 ans et la demande est gratuite pour ceux de moins de 6 ans. 

Où faut-il déposer sa demande de visa Schengen pour la Belgique ?

Selon votre lieu de résidence - vous pourrez faire une demande de visa soit auprès de l’ambassade ou d’un consulat de Belgique soit auprès d’une société externe chargée de recevoir les dossiers de demande de visa.

J’ai une double/triple nationalité. Avec laquelle dois-je remplir mon formulaire de demande de visa pour la Belgique ?

Vous devez indiquer la nationalité du passeport avec lequel vous souhaitez voyager. Vous renseignerez dans le formulaire de demande de visa votre nationalité d’origine et celle figurant sur votre passeport.