Quels justificatifs et preuves d’hébergement pour un visa Schengen ?

L’assurance voyage est obligatoire pour l’obtention d’un visa Schengen

Écrit par : Jean-Joseph Rivouchy
Date : 14/08/2025

Vous vous préparez à un périple à travers les Pays Baltes, à une tournée de démarchage pour vendre vos produits dans les grandes villes allemandes ou à rendre visite à votre famille en Grèce ? Quel que soit le mode d’hébergement que vous utiliserez, vous allez devoir fournir des preuves d’hébergement, obligatoires pour obtenir un visa pour l’espace Schengen.
Suivez le guide, cet article vous explique tout !

• Qu’est-ce qu’une preuve d’hébergement pour un visa Schengen ?
• Qui a besoin d’un justificatif d’hébergement pour venir en Europe ?
• Qui n’a pas besoin de justificatif d’hébergement pour venir en Europe ?
• Quels documents sont acceptés comme preuves d’hébergement selon le type de logement ?
• Qu’est-ce qu’une attestation d’accueil pour visa ?
• Quelles informations doivent figurer sur la preuve d’hébergement ?
• Sous quel format joindre les preuves d’hébergement à une demande de visa ?
• Quels justificatifs d’hébergement joindre si je séjourne dans plusieurs lieux pendant mon séjour ?
• Pourquoi choisir l’assurance voyage visa d’AXA pour votre voyage ?

Rappels sur le visa Schengen
 

1. Critères d’attribution et examen des dossiers de demande

Le visa Schengen de type C est parfois appelé « visa uniforme », car ses critères d’attribution sont uniformisés entre tous les pays Schengen, c’est-à-dire qu’ils sont les mêmes quel que soit le pays auquel le visa est demandé.

Cependant votre dossier sera examiné par un agent des services consulaires du pays de destination qui appréciera la cohérence de votre projet de voyage et la crédibilité de vos pièces justificatives selon ces critères communs.

Ainsi, plus votre dossier sera étayé avec des justificatifs solides, plus vous aurez de chances d’obtenir votre visa.

2. Présentation de justificatifs

Les justificatifs appuyant votre demande doivent être présentés à 2 reprises :

1- Ils doivent être joints à votre dossier de demande de visa pour être examinés par les services consulaires du pays de destination.

2- Ils doivent être présentés à la police aux frontières lors de votre arrivée dans l’espace Schengen.

Attention ! Même si vous êtes titulaire d’un visa valide, la police aux frontières peut vous refuser l’entrée dans l’espace Schengen si vos justificatifs sont insuffisants, imprécis, erronés ou faux.

Qu’est-ce qu’une preuve d’hébergement pour un visa Schengen ?
 

Tout demandeur de visa Schengen doit, selon l’article 14 du Code des visas de l’Union européenne, fournir des « documents relatifs à l’hébergement ou apportant la preuve de moyens financiers suffisants pour couvrir les frais d’hébergement. »

Une preuve d’hébergement est :

• un document obligatoire pour obtenir un visa Schengen

• un document attestant que vous disposez d’un hébergement pendant votre séjour dans l’espace Schengen.

et doit :

• comporter des informations précises (voir plus bas).

• couvrir toute la durée de votre séjour.

• être fournie pour chaque période / lieu d’hébergement du séjour.
En cas de séjour dans de multiples lieux, plusieurs preuves d’hébergement sont nécessaires.

• être vérifiable.
L’adresse physique, l’adresse électronique et le numéro de téléphone du lieu d’hébergement doivent être renseignés dans le formulaire de demande de visa.

• dans certains cas, être un document officiel validé par les autorités (voir plus bas le paragraphe sur l’attestation d’accueil).

Qui a besoin d’un justificatif d’hébergement pour venir en Europe ?
 

1- Toute personne demandant un visa Schengen pour venir en Europe a l’obligation de fournir un ou plusieurs justificatif(s) d’hébergement couvrant toute la durée de son séjour, sauf quelques cas particuliers.

AXA vous facilite la vie !
Pour savoir si vous êtes concerné, veuillez consulter notre article récapitulant qui a besoin d’un visa pour se rendre dans l’espace Schengen.

2- Tout ressortissant d’un pays tiers (hors Union européenne et espace Schengen), qu’il soit soumis à visa ou non, doit être en mesure de justifier de son hébergement pour l’ensemble de la durée de son séjour lors de son arrivée à la frontière.
À défaut, l’accès à l’espace Schengen peut lui être refusé, même s’il possède un visa en cours de validité.

Bon à savoir !
Dans la plupart des pays de l’espace Schengen, si le voyageur est hébergé chez un particulier, l'hôte (l’hébergeur) doit fournir une attestation d’accueil, préalablement validée par la mairie de son lieu de résidence.

Qui n’a pas besoin de justificatif d’hébergement pour venir en Europe ?
 

1- Les citoyens de pays membres de l’espace Schengen et de l’UE n’ont pas à justifier de leur hébergement lors de leurs déplacements dans cet espace européen.

2- Les titulaires d’un visa Schengen à entrées multiples ne sont pas obligés de fournir des preuves d’hébergement à chaque nouvelle entrée dans l’espace Schengen.

3- Cas particuliers : certaines personnes en déplacement dans un cadre spécifique peuvent être dispensées de fournir des preuves d’hébergement, notamment dans les situations suivantes :

• voyage humanitaire
• échange culturel
• urgence médicale
• obsèques
• visite à un proche gravement malade

Quels documents sont acceptés comme preuves d’hébergement selon le type de logement ?
 

Pour vous aider à rassembler les pièces appropriées et éviter toute mauvaise surprise lors de vos démarches, nous avons répertorié ci-dessous, pour chaque type de logement, les exemples de documents généralement acceptés comme preuves d’hébergement.
Suivez notre guide et vérifiez que votre dossier est complet, quel que soit votre mode d’hébergement !

Quelles preuves d’hébergement sont acceptées pour un séjour à l’hôtel ?
 

• Confirmation de réservation
• Confirmation d’agence de voyage
• Facture d’acompte
• Facture du règlement total

Quelles preuves d’hébergement pour un voyage organisé ?
 

Confirmation de réservation ou facture du séjour avec programme du circuit s’il y a lieu et détail de l’hébergement à chaque étape.

Quelles preuves d’hébergement pour la location d’un logement ?

• Contrat de location
• Bail
• Preuve de paiement.

Quelles preuves d’hébergement pour un logement réservé sur une plateforme internet ?
 

Confirmation de réservation et/ou de paiement émise par la plateforme.

Quelles preuves d’hébergement si je loge dans un logement qui m’appartient ?
 

• Titre de propriété
• Avis de taxes foncières
• Taxe d’habitation
• Factures d’électricité, de gaz, de téléphone

Quels justificatifs pour un séjour dans un camping, parc de loisirs, établissement collectif ?
 

• Confirmation de Réservation
• Preuve de paiement ou garantie de réservation (justificatif d’acompte, reçu ou trace de paiement)

À Savoir
En cas d’hébergement en établissement collectif (auberge de jeunesse, résidence étudiante, centre de vacances…), une attestation d’hébergement doit être fournie par l’établissement.
Elle doit être rédigée sur papier à en-tête et préciser votre nom, la période de séjour ainsi que la nature de l’hébergement réservé.

Quelles preuves d’hébergement quand on loge chez un proche ?
 

Avant d’entamer vos démarches, renseignez-vous soigneusement sur les exigences spécifiques à votre situation et au pays dans lequel vous vous rendez.
Selon les destinations, la preuve d’hébergement chez un particulier peut prendre différentes formes :

• Une déclaration sur l’honneur rédigée sur papier libre par la personne qui vous accueille.
• Un formulaire officiel à compléter, parfois fourni par l’administration du pays de destination.
• Un formulaire officiel à faire valider par les autorités locales, tel qu’une attestation d’accueil délivrée par la mairie ou l’équivalent (voir explications ci-dessous).

Qu’est-ce qu’une attestation d’accueil pour visa ?
 

Attestation d’accueil en France, Einladungsschreiben en Allemagne, Carta de invitación en Espagne, Dichiarazione di ospitalità en Italie, Bewijs van logiesverstrekking aux Pays-Bas…
Tous ces documents ont la même fonction : prouver qu’un résident du pays s’engage à héberger un visiteur pendant son séjour.

Les démarches, les conditions et les frais liés à la délivrance de ces documents varient selon les législations nationales, mais le principe reste généralement le même :

1. Remplissage du formulaire : l’hôte (la personne qui héberge) complète un formulaire officiel indiquant son état civil, l’adresse et les caractéristiques du logement, ainsi que l’identité de la personne hébergée, son numéro de passeport et les dates précises du séjour.
2. Validation par les autorités locales : ce formulaire est ensuite soumis aux autorités compétentes (souvent la mairie), dont la validation vaut pour autorisation d’héberger le visiteur.
   Ce document rend l’hébergement recevable dans le cadre d’une demande de visa.
3. Envoi du document au visiteur : une fois validé, l’original de l’attestation est envoyé au visiteur (l’invité, celui qui sera hébergé), qui devra le joindre à son dossier de demande de visa et le présenter à la police aux frontières à son arrivée dans l’espace Schengen.

Bon à savoir
Dans certains pays, ce document est obligatoire.
C’est notamment le cas en France pour tout étranger hébergé par un particulier dans le cadre d’une visite familiale ou privée.
La team d’AXA vous a préparé un mode d’emploi rapide et facile pour obtenir une attestation d’accueil pour la France .

Quelles informations doivent figurer sur la preuve d’hébergement ?
 

Un justificatif d’hébergement doit en général comporter les informations précises suivantes :

• Nom, prénom du voyageur.

• Nom, prénom, adresse, téléphone, adresse email de l’hébergeur/hébergement/établissement

• Type, descriptif, adresse précise du logement.

• Dates exactes d’arrivée et de départ du voyageur

• Justificatif de réservation et/ou de paiement.

• Dans le cas d’un hébergement chez un particulier :

• Signature de l’hébergeur.
• Copie d’une pièce d’identité de l’hébergeur.
• Numéro de passeport du voyageur.

Notre conseil
N’hésitez pas à contacter les services consulaires du pays où vous vous rendez pour obtenir des informations précises et à jour.

Faut-il payer l’hébergement à l’avance pour obtenir un visa ?
 

Il n’est généralement pas obligatoire de payer votre hébergement à l’avance pour obtenir un visa. Une simple confirmation de réservation, à votre nom et couvrant l’ensemble de votre séjour, est en principe suffisante pour constituer votre dossier.

Toutefois, comme évoqué précédemment, plus votre justificatif d’hébergement est solide, plus il renforcera votre demande de visa.
Fournir une facture acquittée prouvant le paiement de votre séjour donnera plus de crédibilité à votre dossier qu’une réservation seule, car cela témoigne de votre engagement à séjourner dans l’établissement concerné.

Sous quel format joindre les preuves d’hébergement à une demande de visa ?
 

Tout dépend du système de demande de visa du pays de destination.
Certains, encore peu nombreux, autorisent déjà la transmission des justificatifs sous format numérique lors du remplissage en ligne du formulaire.

Dans tous les cas, vous devrez présenter les originaux de vos documents :
• lors du dépôt de votre dossier,
• et au moment du contrôle aux frontières à votre arrivée dans l’espace Schengen.

Notre conseil
Présentez vos documents justificatifs en format papier (plus faciles à consulter que sur un écran) mais conservez une copie numérique sur votre téléphone, votre ordinateur ou dans un espace de stockage en ligne (un cloud), au cas où.

Quels justificatifs d’hébergement fournir si je séjourne dans plusieurs lieux pendant mon voyage ?
 

Vous devez être en mesure de justifier votre hébergement (ou vos moyens de le financer) pour l’ensemble de votre voyage.
Si vous séjournez dans plusieurs lieux ou utilisez différents types d’hébergement, vous devrez présenter un justificatif pour chacun d’eux.

Par exemple, si vous partez au Portugal et que vous passez :

• 3 jours à Lisbonne à l’hôtel : fournissez une confirmation de réservation d’hôtel ;
• 10 jours en Algarve pour un stage de surf dans une surf house : joignez une facture ou une attestation de réservation ;
• 1 semaine dans le nord chez des amis : demandez-leur une attestation d’accueil officielle.

À retenir
Dans tous les cas, aucune nuitée ne doit rester sans justificatif.

Combien coûte une preuve d’hébergement pour un visa Schengen ?
 

La plupart des documents que vous aurez à fournir comme preuve d’hébergement tels que facture, confirmation de réservation d’hôtel ou de séjour, contrat de location, etc., sont gratuits.

En revanche, certains documents officiels, comme les attestations d'accueil, sont parfois payants.
Par exemple, une attestation d’accueil en France coûte 30 EUR (à régler en timbres fiscaux).

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2- Souscription rapide et facile en ligne.

3- Votre attestation d’assurance voyage est envoyée automatiquement dès la souscription, prête à être jointe immédiatement à votre dossier de demande de visa.

4- Excellent rapport qualité-prix avec des tarifs avantageux et dégressifs selon la durée du séjour.

5- Couverture géographique étendue : pays Schengen et 4 micro-États européens (Andorre, Monaco, Saint-Marin et la Cité du Vatican)
+ pays de l’UE (dont Chypre et l’Irlande) + Royaume-Uni (selon la formule)

6- Remboursable en cas de refus de visa.

7- Peut être souscrite à tout âge.

8- Frais engagés remboursés à 100% (pas d’application de franchise).

9- Assurance bagages (incluse ou en option selon la formule

10- Elle inclut systématiquement :

• L’assistance et la téléconsultation médicale dans la langue de votre choix 7/24
• Une garantie responsabilité civile si vous causez des dommages corporels ou matériels à un tiers pendant votre séjour
• Une assurance décès et invalidité

Comme chaque voyage est unique, nous proposons plusieurs formules adaptées à vos besoins et à votre budget.
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• Lettre d’invitation pour le visa Schengen
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FAQ
 

• Peut-on modifier la preuve d’hébergement après le dépôt de la demande de visa Schengen ?

Oui et non. S’il s’agit d’une réservation d’hôtel, d’appartement ou autre vous pouvez les modifier. En revanche, si vous êtes hébergé chez un particulier qui a établi une attestation d’accueil validée par les autorités locales vous ne pouvez pas être hébergé chez une autre personne (sans attestation d’accueil).

• Une réservation d’hôtel annulable est-elle acceptée comme justificatif d’hébergement pour un visa Schengen ?

Oui, une réservation d’hôtel, même annulable et/ou non prépayée est recevable comme justificatif d’hébergement pour un visa Schengen.

• Quels sont les risques en cas de fausse preuve d’hébergement ou d’informations inexactes ?

Fournir de faux documents ou des informations erronées peut avoir de lourdes conséquences, au-delà des sanctions judiciaires pour usage de faux. Vous vous exposez notamment à :

• Un refus de visa, si les autorités consulaires détectent ou même soupçonnent une falsification
• Un refoulement à la frontière, en cas de doute sur l’authenticité de vos justificatifs lors de votre entrée dans l’espace Schengen
• Une inscription dans les fichiers européens, pouvant entraîner l’interdiction de demander un visa pendant plusieurs mois, voire plusieurs années.