Wie muss ein Unterkunftsnachweis für ein Visum aussehen?

Autor: Anna Lorrain
Datum: 24/04/2025

Wenn Sie ein Schengen-Visum beantragen, müssen Sie ganz bestimmte Dokumente und Unterlagen vorweisen. Dazu gehört auch der Unterkunftsnachweis. Ein Unterkunftsnachweis für ein Visum ist ein Dokument, das belegt, dass Sie während Ihrer Reise im Schengen-Raum eine Unterkunft haben. Der Nachweis kann eine Hotelbuchung sein, ein Schreiben von Familie oder Freunden, dass Sie bei ihnen übernachten. Oder aber ein Mietvertrag, aus dem hervorgeht, dass Sie für die Dauer Ihrer Reise eine Wohnung mieten können.

Inhaltsangabe:

• Warum ist ein Unterkunftsnachweis für ein Visum wichtig?
• Welche Arten von Unterkunftsnachweisen gibt es?
• Wie reiche ich den Unterkunftsnachweis für ein Visum ein?
• Muss ich das Hotel schon vor dem Visum bezahlen?
• Gibt es Alternativen, um einen Unterkunft nachzuweisen?
• Wie kann ich eine im Voraus bezahlte Reise nachweisen?
• Was muss ich noch über den Nachweis der Unterkunft wissen?
• Wie kann AXA helfen?

Warum ist ein Unterkunftsnachweis für ein Visum wichtig?

Ein Unterkunftsnachweis gehört zu den wichtigen Dokumenten für den Antrag eines Schengen-Visums. Mit diesem Nachweis kann die Visastelle sehen, wo Sie sich während Ihrer Reise aufhalten. Außerdem unterstreicht der Unterkunftsnachweis Ihre Reiseabsicht und beweist zusätzlich, dass Ihr Aufenthalt geplant, finanziert und organisiert ist – eine wichtige Voraussetzung für die Erteilung des Visums.

Ein Schengen-Visum wird nur erteilt, wenn die geplante Reise glaubwürdig ist. Dazu gehört auch die Frage zu klären: Wo werden Sie während seines Aufenthalts wohnen?

Kurz zusammengefasst:

• Ein Unterkunftsnachweis für ein Visum beweist, dass Sie Ihre Reise konkret geplant haben.
• Gibt Hinweise darauf, ob Ihre Einreise unbedenklich ist - also keine illegale Einwanderung beabsichtigt wird.
• Der Nachweis muss konkret, überprüfbar und plausibel sein, den gesamten Reisezeitraum abdecken und zur übrigen Reiseroute passen.

Hinweis: Der Unterkunftsnachweis für ein Visum muss für den gesamten Zeitraum erbracht werden – egal, ob Sie durch mehrere Länder reisen oder an einem Ort bleiben.

Welche Arten von Unterkunftsnachweisen gibt es ?

Die Art des Nachweises hängt unter anderem von der Art Ihres Visums ab. Wenn Sie ein Touristenvisum beantragen, sind Hotel- oder Hostelbuchungen am gängigsten. Für ein Besuchervisum legen Sie vermutlich eine private Einladung vor und für ein Studentenvisum müssen Sie möglicherweise einen Mietvertrag als Nachweis zeigen. Sollten Sie Eigentum in Ihrem Reiseland besitzen, dann können Sie das natürlich auch als Nachweis angeben.

1. Hotelbuchung oder Hostelreservierung

Dies ist die häufigste und unkomplizierteste Variante. Eine bestätigte Hotel- oder Hostelbuchung zeigt eindeutig, wo Sie sich während Ihrer Reise aufhalten.

Worauf Sie achten sollten:

• Ihr Name sollte auf der Reservierung stehen.
• Die Unterkunft muss für den gesamten beantragten Zeitraum gebucht sein – auch Zwischenstopps bei Rundreisen sollten abgedeckt sein.
• Adresse, Buchungsnummer, An- und Abreisedatum sowie Kontaktdaten der Unterkunft müssen ersichtlich sein.
• Buchungen über Plattformen wie Booking oder Expedia werden meist problemlos akzeptiert.

2. Private Einladung

Wenn Sie mit einem Besuchervisum bei Freunden oder Verwandten übernachten, brauchen Sie ein offizielles Einladungsschreiben. Diese Form von Unterkunftsnachweis für ein Visum eignet sich besonders für längere Aufenthalte bei Familienangehörigen oder Bekannten.

Was Sie brauchen:

• Einladungsschreiben mit persönlichen Daten beider Parteien.
• Kopie des Ausweises oder Aufenthaltstitels der einladenden Person.
• Nachweis über den Wohnsitz (z. B. Mietvertrag, Eigentumsnachweis).

Hier erfahren Sie wie ein Einladungsschreiben aussehen soll:

• Einladungsschreiben für ein Schengen-Visum
• Einladungsschreiben für ein Deutschland Visum
• Einladungsschreiben für ein Schweizer Visum

3. Reservierungen über Airbnb und ähnliche Plattformen

Auch Buchungen über Plattformen wie Airbnb oder 9flats werden normalerweise anerkannt.

Gut zu wissen:

• Die Buchung sollte über das jeweilige Portal bestätigt und auf Ihren Namen ausgestellt sein.
• Achten Sie darauf, dass Adresse, Gastgebername und Reisezeitraum klar ersichtlich sind.
• die Kommunikation mit dem Gastgeber (z. B. Bestätigung per E-Mail) kann im Zweifel zusätzlich eingereicht werden.

4. Langfristige Unterkunft: Mietverträge

In besonderen Fällen – etwa bei Arbeit, Studium, Praktika oder längeren Aufenthalten – kann auch ein Mietvertrag als Nachweis gelten.

Beispiele:

• Langfristiger Mietvertrag auf Ihren Namen.
• Bestätigung des Arbeitgebers oder Bildungsträgers mit Adresse der Unterkunft.

Wie reiche ich den Unterkunftsnachweis für ein Visum ein?

Am einfachsten ist die Vorlage einer Buchungsbestätigung in Form einer E-Mail der Unterkunft. Bei Mietverträgen händigen Sie eine Kopie des Langzeit-Mietvertrags aus.

Bitte überprüfen Sie vorher, ob Ihre Buchung tatsächlich gültig ist, da die Behörden diese Information überprüfen und Ihren Antrag ablehnen werden. Wenden Sie sich daher per E-Mail oder telefonisch an das Hotel, um sicherzustellen, dass die Buchungsnummer und alle anderen Angaben korrekt sind.

Muss ich das Hotel bezahlen, bevor ich weiß, ob ich ein Schengen-Visum erhalte?

Bei den meisten Hotels können Sie buchen, ohne direkt zahlen zu müssen. Oder Sie machen eine kleine Anzahlung. So erhalten Sie die Bestätigung für die Buchung auch ohne den Gesamtpreis vor Erhalt des Visums zahlen zu müssen. Alternativ können Sie auch Hotels wählen, die eine kurzfristige Stornierung möglich machen.

Gibt es Alternativen um eine Unterkunft nachzuweisen?

Buchungsbestätigungen zu fälschen oder zu verändern, ist sicher nicht schwer, aber sollten Sie dabei erwischt werden, wird Ihr Schengen-Visum sofort verweigert. Auch können Sie in Zukunft nicht mehr in den Schengen-Raum reisen. Es ist also fraglich, ob es sich lohnt, dieses Risiko einzugehen - denn die Kosten für den Antrag, die Flugreservierung und die Kosten für alle anderen Dokumente sind am Ende teurer und werden nicht zurückerstattet.

Übrigens: Bei AXA werden Ihnen die Versicherungsgebühren zurückerstattet, wenn Ihr Visum abgelehnt wird.

Wie kann ich eine im Voraus bezahlte Reise nachweisen, bei der Unterkünfte dabei sind?

Das machen Sie so ähnlich wie mit einer Hotelbuchungsbestätigung - nur eben über Ihren Reiseveranstalter. Bitten Sie Ihren Reiseveranstalter, Ihnen eine Buchungsbestätigung zu schicken. Überprüfen Sie am besten auch hier, dass alle Daten stimmen und Ihre Buchung gültig ist.

Was muss ich noch über den Nachweis der Unterkunft wissen?

Neben dem Unterkunftsnachweis müssen Sie auch Dokumente einreichen, die Ihre finanziellen Mittel während Ihres Aufenthalts belegen. Ein wichtiger Teil davon ist Ihr Unterkunftsnachweis, denn dieser wirkt sich eventuell auf die Höhe der finanziellen Mittel aus, die Sie vorweisen müssen. Dies ist allerdings von Schengen-Land zu Schengen-Land unterschiedlich. Lesen Sie sich dazu gern den Artikel über den Nachweis finanzieller Mittel für ein Schengen-Visum durch.

Wie kann AXA helfen?

Neben dem Unterkunftsnachweis müssen Sie für Ihr Visum ebenfalls eine Visum-Reisekrankenversicherung nachweisen. AXA bietet diese spezielle Art von Reisekrankenversicherung an und erfüllt alle Kriterien für ein Schengen-Visum-Antrag:

• Mindestdeckung von 30.000 Euro
• Medizinische Notfallversorgung, Unterstützung vor Ort sowie der Rücktransport ins Heimatland müssen durch die Versicherung gewährleistet sein.
• muss im gesamten Schengen-Raum und über den gesamten Zeitraum der Reise gültig sein.
• Die Versicherungsgesellschaft muss von allen Botschaften und Konsulaten der Schengen-Länder anerkannt sein.

Die Visum-Versicherungen von AXA Schengen erfüllen alle Kriterien, die für ein Schengen-Visum nötig sind und bieten noch viele zusätzliche Garantien. Holen Sie sich jetzt Ihr kostenloses Angebot ein.

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FAQ

Was gilt als Unterkunftsnachweis für ein Visum?

Der beste Unterkunftsnachweis ist eine schriftliche E-Mail-Bestätigung Ihres Aufenthalts von dem Hotel, in dem Sie Ihr Zimmer gebucht haben.

Kann ich mein Hotel wechseln, nachdem ich ein Schengen-Visum erhalten habe?

Ja, Sie können, nachdem Sie Ihr Schengen-Visum bekommen haben, Ihre Hotels ändern, wenn dies notwendig ist - Ihre Reiseroute sollte jedoch ähnlich bleiben.

Brauche ich auch eine Verpflichtungserklärung?

Wenn Sie eingeladen werden, aber die finanziellen Mittel nicht selbst bestreiten können, können Sie eine Verpflichtungserklärung beilegen. In dieser Erklärung erklärt sich der Gastgeber bereit, alle anfallenden Kosten für Sie zu übernehmen.