Visa Schengen pour les Pays-Bas – Mode d’emploi

Écrit par : Jean-Joseph Rivouchy
Date : 20/05/2025

Vous envisagez de visiter Amsterdam et La Haye en famille, vous venez de décrocher un stage à l’aéroport de Schiphol, l’un des plus importants d’Europe ou vous devez signer un contrat d’import de marchandises à Rotterdam, vous allez certainement avoir besoin d’un visa pour vous rendre aux Pays-Bas. Cet article vous explique pas à pas les démarches à entreprendre et les points sur lesquels être vigilant.

• Avez-vous besoin d’un visa pour aller aux Pays-Bas ?
• Quel visa demander pour les Pays-Bas ?
• Où demander son visa pour les Pays-Bas ?
• Quand demander son visa pour les Pays-Bas ?
• Combien coûte un visa pour les Pays-Bas ?
• Demander un visa pour les Pays-Bas en 10 étapes
• Quels documents fournir pour une demande de visa pour les Pays-Bas ?
• Pourquoi choisir l’assurance visa Schengen d’AXA ?

Avez-vous besoin d’un visa pour aller aux Pays-Bas ?

3 points importants concernant les visas néerlandais :

1. Les Pays-Bas sont membres de l’espace Schengen et appliquent par conséquent la politique commune de l’Union européenne en matière de visas pour les séjours « courts » inférieurs à 90 jours.

2. En revanche, pour les longs séjours (+90 jours) il n’existe pas d’harmonisation européenne et les Pays-Bas ont leur propre politique de visas.

3. L’obligation de demander un visa pour les Pays-Bas dépend de la nationalité du voyageur et de la durée du séjour envisagé.

Qui n’a pas besoin de visa pour voyager aux Pays-Bas ?

• Les citoyens de pays membres de l’espace Schengen, de l’Union européenne et les membres de leur famille vivant avec eux.
• Les ressortissants de pays tiers possesseurs d’un titre de séjour en cours de validité délivré par un État Schengen.
• Les ressortissants d’une soixantaine de nationalités dispensées de demander un visa du fait d’un accord entre leur pays et l’Union européenne, comme le Royaume-Uni, le Canada, Israël, les États-Unis, le Brésil, le Japon...

Attention ! Ces voyageurs exemptés de demander un visa doivent néanmoins respecter les règles suivantes :

• Ne pas séjourner dans l’espace Schengen plus de 90 jours pour toute période de 180 jours.
• Détenir un passeport délivré il y a moins de 10 ans et valable au minimum 3 mois après la date prévue de fin de leur séjour dans l’espace Schengen.
• Être pourvu d’une autorisation électronique de voyage ETIAS, obligatoire à partir de fin 2026.

Qui a besoin d’un visa pour les Pays-Bas ?

Toutes les autres personnes n’appartenant pas aux 3 catégories ci-dessus doivent demander un visa pour se rendre aux Pays-Bas.

En cas de doute, vous pouvez consulter la liste de la centaine de nationalités soumises à une demande de visa pour les Pays-Bas (Algérie, Maroc, Tunisie, Liban, RDC, Cameroun, Côte d’Ivoire, Vietnam, etc.) ou utiliser l’outil en ligne mis à disposition par le gouvernement néerlandais.

Quel type de visa demander pour les Pays-Bas ?

Le motif et la durée de votre séjour détermineront quel type de visa parmi les trois principaux en vigueur dans l'espace Schengen (y compris les Pays-Bas) vous devrez solliciter.

1. Le visa court-séjour pour les Pays-Bas

• Officiellement appelé visa de type C , il est le type de visa le plus couramment demandé.
• Il permet des séjours allant jusqu’à 3 mois (en respectant la règle des « 90 jours pour toute période de 180 jours ») aux Pays-Bas mais également dans tous les autres pays Schengen.
• Il est accordé pour des motifs comme le tourisme, les déplacements professionnels, la visite à des proches, les stages et formations courts, la participation à des événements professionnels, sportifs ou culturels.
• C’est un visa uniformisé pour toute l’Europe : ses conditions de délivrance et ce qu’il autorise sont identiques dans tous les pays de l’espace Schengen.
• Il est indifféremment appelé visa Schengen, visa uniforme, visa de type C, visa court séjour ou encore visa touristique.

Très important ! Le visa de type C vous permet de vous rendre dans l’espace Schengen pour votre travail mais n’autorise pas à y occuper un emploi.
Pour cela, il faut demander un visa national de type D, même pour des contrats ou missions inférieurs à 3 mois.

2. Le visa de transit aéroportuaire pour les Pays-Bas

• Le visa de transit aéroportuaire (VTA), ou visa de type A, pour les Pays-Bas permet aux voyageurs de faire escale ou de prendre une correspondance dans un aéroport néerlandais, à condition de rester dans la zone internationale de transit, entre deux vols en provenance et à destination de pays situés hors de l’espace Schengen.
• Ce visa n’autorise pas l’entrée sur le territoire néerlandais ni dans aucun autre pays Schengen.
  Si vous devez quitter l’aéroport pour rejoindre une gare, par exemple, vous devrez faire une demande de visa C.
• Le VTA est obligatoire pour un certain nombre de nationalités listées dans notre guide complet sur le visa de type A.

3. Le visa long séjour pour les Pays-Bas

• Pour séjourner plus de 90 jours aux Pays-Bas pour y étudier, travailler, rejoindre votre famille, vous aurez besoin d’un visa national de type D.
• Il est obligatoire pour tous les ressortissants de pays tiers, y compris ceux dispensés de demander un visa court séjour.
• Les Pays-Bas considèrent le visa long séjour (MVV) comme une première étape d’une demande de permis de résidence pour une installation durable dans le pays. Il existe d’ailleurs une procédure spécifique dite TEV permettant de demander simultanément le visa d’entrée et le permis de résidence.
• Les démarches pour obtenir un MVV et/ou un permis de résidence pour les Pays-Bas sont longues (plusieurs mois) et complexes, nécessitant souvent des parrainages d’entreprises ou d’organismes néerlandais. Entreprenez-les suffisamment à l’avance.
• Utilisez l’outil dédié pour savoir quel visa demander, où déposer votre demande, connaître les documents à fournir, etc.
• Tout ce qui concerne les visas long séjour aux Pays-Bas relève de l’IND ou Service de l’Immigration et de la Naturalisation.

Où demander son visa pour les Pays-Bas ?

Par défaut, votre demande de visa doit être déposée auprès des services consulaires néerlandais de votre pays de résidence.

3 situations sont possibles :

1. Les Pays-Bas ont un poste diplomatique dans votre pays (ambassade ou consulat).
   Vous devrez adresser votre demande aux services consulaires de la représentation diplomatique dont dépend votre domicile.

2. Les Pays-Bas n’ont pas de poste diplomatique dans votre pays
   Conformément au Code des visas de l’Union européenne, un autre pays membre de l’espace Schengen est chargé, en leur nom, de recevoir les demandes de visa, de les examiner et de rendre une décision.
   Vous déposerez votre demande auprès des services consulaires du pays Schengen représentant les Pays-Bas dans votre pays de résidence.

3. Dans certains pays, les Pays-Bas délèguent à des prestataires privés
   Les centres de visas VFS Global et TLS Contact sont chargés de la gestion administrative des demandes de visa et de l’accueil des demandeurs.
   Ces sociétés sont mandatées pour recevoir les dossiers et les transmettre aux autorités consulaires néerlandaises, seules compétentes pour les examiner et prendre une décision. Vous devrez alors déposer votre demande dans le centre de visas correspondant à votre lieu de résidence.

Quand demander son visa pour les Pays-Bas ?

4 choses à retenir sur les délais concernant une demande de visa pour les Pays-Bas

1. Une demande de visa Schengen peut être déposée entre 6 mois et 15 jours avant la date prévue de du voyage.

2. Le délai de traitement d’une demande de visa Schengen est normalement de 15 jours calendaires.

3. Toutefois le temps de traitement peut s’allonger (jusqu’à 45 jours) dans les cas suivants :

• en période de forte affluence (vacances scolaires, jours fériés, période estivale, fêtes de fin d’année…)
• besoin de vérifications et demande de documents supplémentaires par les services consulaires.
• pour les demandeurs de certaines nationalités, les services consulaires sont tenus par le Code des visas de consulter les autorités des autres pays Schengen pour s’assurer qu’ils ne s’opposent pas à la délivrance d’un visa.

4. Dans certains pays, les délais pour obtenir un rendez-vous de dépôt de demande de visa peuvent atteindre plusieurs semaines ! Il est donc essentiel d’anticiper afin d’éviter tout contretemps.

À retenir : Le gouvernement néerlandais recommande de déposer une demande de visa entre 6 mois et 45 jours avant la date prévue du voyage.

Combien coûte un visa pour les Pays-Bas ?

Le prix total d’un visa de court séjour pour les Pays-Bas dépend principalement de deux éléments :

• les droits de visa, fixés par l’Union européenne et perçus par le gouvernement néerlandais,
• et les frais de service, éventuellement facturés par un prestataire agréé.

Attention ! Les droits de visa ne sont jamais remboursés, même en cas de refus. Les frais de service, en revanche, peuvent parfois être remboursables.

1- Les droits de visa

Le montant varie selon l’âge du demandeur, mais aussi dans certains cas en fonction de sa nationalité ou du motif du séjour.

Tarifs standards

• 12 ans et plus : plein tarif
• Entre 6 et 11 ans : tarif réduit
• Moins de 6 ans : gratuit

Notre conseil : pour connaître le tarif exact au moment de votre demande, consultez la grille de prix du visa Schengen.

Cas particuliers

• Certains motifs de voyage (voyages scolaires, recherche, missions humanitaires…) donnent droit à une réduction, voire à une exonération totale.
• Des tarifs réduits spécifiques peuvent s’appliquer aux ressortissants de pays ayant signé un accord de facilitation de visas avec l’Union européenne.

2. Les frais de service

Si vous devez déposer votre demande via un prestataire mandaté (comme VFS Global ou TLS Contact), des frais de service s’ajoutent au coût du visa. Ces frais sont facturés par le centre de visas.

Demander un visa pour les Pays-Bas en 10 étapes

1. Assurez-vous que votre passeport est valable pour une demande de visa.
   Il doit :

• avoir été délivré il y a moins de 10 ans.
• expirer au moins 3 mois après la date prévue de fin de votre voyage.
• disposer de 2 pages vierges (pour recevoir le visa).

Bon à savoir ! Vous n’avez pas de passeport ? Consultez la liste des autres documents acceptés par l’Union européenne pour une demande de visa.

2. Renseignez-vous pour savoir quel type de visa demander et où déposer votre demande.

3. Remplissez le formulaire en ligne (visa court séjour / visa de transit aéroportuaire).
   Au terme du processus, un formulaire de demande de visa officiel contenant les informations que vous avez saisies est généré pour que vous puissiez le télécharger, l’imprimer et le signer.

4. Réservez un rendez-vous pour déposer votre dossier.

5. Contractez une assurance voyage, exigée par le Code des visas de l’Union européenne (Article 15) pour toute demande de visa.

Notre conseil : consultez notre article sur l’assurance voyage visa Schengen pour tout savoir de cette obligation pour l’obtention d’un visa.

6. Rassemblez les documents/justificatifs demandés.

7. Présentez-vous au rendez-vous pour soumettre votre demande muni de :

• votre passeport
• votre convocation à ce rendez-vous
• le formulaire de demande complété, imprimé et signé
• vos documents justificatifs (originaux+copies)
• moyens de paiement pour régler les droits de visa et les frais de service, le cas échéant

8. Lors du rendez-vous, vous serez pris en charge par un agent qui :

• contrôlera que votre dossier est complet et recevable.
• relèvera vos données biométriques (photo du visage, empreintes digitales).

À savoir ! Les enfants de moins de 12 ans n’y sont pas soumis mais doivent néanmoins être présents.

• percevra les droits de visa et frais de service éventuels

9. conservera votre passeport

10. Suivez en ligne l’avancement de l’examen de votre dossier

11. Une fois votre demande traitée, vous serez informé(e) par SMS, e-mail ou téléphone.
    Vous devrez alors vous rendre au centre de dépôt pour récupérer votre passeport.
    - Si le visa vous est accordé, une vignette-visa (autocollant) sera apposée dans votre passeport
    - En cas de refus de visa pour les Pays-Bas, un document vous sera remis précisant les raisons du refus ainsi que les éventuelles voies de recours.

Quels documents fournir pour une demande de visa pour les Pays-Bas ?

La liste de documents varie selon le profil et le motif du séjour du demandeur.
À titre indicatif, voici les pièces généralement demandées :

1. Documents requis pour tous les demandeurs

• Un passeport en cours de validité
• Le formulaire de demande de visa, dûment complété et signé
• Une photo d’identité récente, conforme aux normes internationales
• Une attestation d’assurance voyage visa répondant aux exigences du visa Schengen

2. Documents spécifiques à votre situation

Des pièces permettant de justifier :

• le motif de votre voyage
• les ​conditions de votre hébergement aux Pays-Bas
• vos ressources financières pour la durée du séjour
• votre intention de quitter l’espace Schengen à l’issue du séjour.

Pourquoi choisir l’assurance visa Schengen d’AXA ?

L’assurance voyage visa Schengen d’AXA, répond parfaitement aux critères de l’Union européenne pour obtenir un visa.
Agréée par les autorités consulaires de tous les pays Schengen, elle est systématiquement acceptée pour une demande de visa.

Cette assurance présente de nombreux atouts :

• Souscription simple et rapide en ligne, avec envoi immédiat du certificat à joindre à votre demande.
• Un excellent rapport qualité-prix, notamment avec des tarifs avantageux et dégressifs selon la durée du séjour
• Possibilité de remboursement en cas de refus de visa.
• Aucune franchise
• Accessible à tous les âges.
• La téléconsultation médicale multilingue
• Une couverture territoriale étendue (tous les pays Schengen + pays de l’UE + Royaume-Uni selon la formule choisie)

Découvrez toutes les garanties des assurances visa Schengen AXA et choisissez la formule adaptée à vos besoins pour partir serein.

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FAQ

Qu’est-ce que le programme Orange Carpet (Tapis Orange) aux Pays-Bas ?

Il s’adresse aux personnes amenées à se rendre régulièrement aux Pays-Bas pour des raisons professionnelles et soumises à l’obligation de visa. Le programme permet de faciliter et d’accélérer l’obtention de visas (moins de documents à fournir, dispense de rendez-vous, guichet VIP, traitement prioritaire de la demande, etc.). Les modalités varient selon les pays, renseignez-vous auprès des autorités consulaires néerlandaises dans votre pays.

Qu’est-ce que le "visa caraïbéen" aux Pays-Bas ?

C’est un type de visa qui permet de se rendre dans les territoires néerlandais situés dans les Caraïbes : Aruba, Bonaire, Curaçao, Saba, Saint-Eustache et Sint-Maarten.
À savoir : ce visa, qu’il soit pour un court ou un long séjour, ne permet pas de se rendre aux Pays-Bas.

Est-il possible de refuser de passer par un centre de visas et de déposer sa demande directement auprès de l’ambassade ou du consulat des Pays-Bas ?

En principe, non.
Les autorités néerlandaises définissent, pour chaque pays, la procédure à suivre pour le dépôt des demandes de visa. Si dans votre pays cette démarche doit obligatoirement passer par un centre de visas, vous ne pouvez pas y déroger.
Seules certaines situations très spécifiques – comme les membres de la famille d’un citoyen néerlandais – peuvent, dans certains cas, déposer leur demande directement auprès de l’ambassade ou du consulat.