¿Cómo obtener una carta de invitación para una visa Schengen?

Se requiere un seguro de viaje para obtener un visado Schengen

Fecha: 19/12/2025

Un viaje a Europa a menudo requiere más que solo un pasaporte válido y un billete de avión. De hecho, no es ningún secreto que millones de viajeros con destino a Europa en todo el mundo también necesitan primero un visado Schengen. Mientras tanto, uno de los muchos documentos clave que pueden determinar la aprobación de tu visado es una carta de invitación para el visado Schengen.

Afortunadamente, los expertos en seguros de viaje Schengen de AXA están aquí para ayudarte a hacer realidad tu sueño europeo. Y por eso, además de todo lo que necesitas saber sobre el visado Schengen en sí, también hemos compilado la guía completa a continuación. Cubre todo lo que podrías necesitar sobre la carta de invitación para el visado Schengen — desde su propósito, hasta sus diferentes tipos, consejos para escribir y enviar una exitosa, y más.

• ¿Qué es una carta de invitación para el visado Schengen?
• ¿Quién necesita una carta de invitación para un visado Schengen?
• ¿Quién puede escribir una carta de invitación para un visado Schengen?
• Cómo escribir una carta de invitación para el visado Schengen
• Algunos consejos prácticos para escribir tu carta
• ¿Cómo más puede ayudar AXA?
• Preguntas frecuentes sobre la carta de invitación para el visado Schengen

¿Qué es una carta de invitación para el visado Schengen?

Una carta de invitación para tu solicitud de visado Schengen es un documento escrito por una persona a la que planeas visitar en uno de los muchos países Schengen de Europa.

Te invitarán a quedarte con ellos o pueden representar la empresa u otra institución que proporciona la razón de tu viaje. Por defecto, el autor de la carta garantiza que no te quedarás en el país ilegalmente.

La carta de invitación también suele ser parte de los requisitos obligatorios para la solicitud del visado Schengen — especialmente si no reservas un hotel.

¿Qué tipos de cartas de invitación existen?

Dependiendo de la razón de tu viaje, hay varios tipos de cartas de invitación. Generalmente incluyen:

-Turismo:
Para visitantes invitados por hoteles, operadores turísticos o anfitriones privados para explorar el país.

-Visitar a la familia o amigos:
Escrita por familiares y/o amigos que residen en el área Schengen.

-Viaje de negocios:
Emitida por empresas u organizaciones a empleados, socios o clientes que asisten a reuniones o conferencias.

-Eventos culturales, científicos o deportivos:
Invitaciones para participar o asistir oficialmente a eventos, exposiciones, competencias, etc.

-Tratamiento médico:
Proporcionada por hospitales o instituciones médicas para pacientes que viajan internacionalmente para tratamiento.

-Visita oficial del gobierno:
Para visitas gubernamentales y/o diplomáticas que involucran compromisos formales del gobierno.

¿Cuál es el propósito de una carta de invitación para un visado Schengen?

Pero independientemente del tipo, el propósito de una carta de invitación para el visado Schengen sigue siendo el mismo. Y es que ayuda a demostrar a las autoridades pertinentes del visado Schengen que tu viaje tiene un propósito claro, un anfitrión y una línea de tiempo definida. Dado, por supuesto, que alguien te ha invitado a Europa — como su nombre lo indica.

En otras palabras, una carta de invitación añade credibilidad a tu solicitud de visado — y por lo tanto puede hacer que el proceso de aprobación sea mucho más suave. Especialmente cuando dicha carta incluye detalles clave como alojamiento, relación, apoyo financiero, etc.

¿Quién necesita una carta de invitación para un visado Schengen?

Podrías necesitar una carta de invitación si estás solicitando un visado Schengen de corta duración (es decir, Tipo C) y planeas visitar a alguien en el área Schengen. Como se discutió anteriormente, esto puede incluir a turistas que se alojan con amigos o familiares, viajeros de negocios, personas que asisten a eventos, etc.

Punto clave: Una carta de invitación es especialmente importante si necesitas un visado Schengen pero no reservas un hotel y/o no tienes reservas de viaje formales. En tales casos, por ejemplo, la mayoría de los consulados Schengen la enumeran como un documento requerido o fuertemente recomendado.

CONSEJO PROFESIONAL: AXA puede decirte si necesitas un visado Schengen o no en poco tiempo también (¡así como los diferentes tipos de visados Schengen a los que puedes aplicar!).

Si no necesito un visado Schengen, ¿todavía necesito una carta de invitación?

Podrías. Sin embargo, las autoridades Schengen no publican necesariamente reglas fijas sobre cuándo pedirán una si estás exento de visado. En última instancia, depende de factores como tu nacionalidad, historial de viajes y — por supuesto — la discreción de los oficiales de frontera.

Pero una carta de invitación siempre es una buena idea si planeas quedarte con alguien, viajas por trabajo y/o — nuevamente — no tienes un hotel reservado.

CONSEJO PROFESIONAL EXTRA: Con visado o sin visado, siempre es mejor verificar todos los requisitos de entrada específicos de tu país de destino antes de viajar.
Y, afortunadamente, el sitio web oficial de la Unión Europea proporciona enlaces a todas las misiones diplomáticas Schengen en todo el mundo para ayudarte a hacerlo.

¿Quién puede escribir una carta de invitación para el visado Schengen?

La carta de invitación en sí debe ser escrita por un residente o entidad legal en el país Schengen que planeas visitar:
- un familiar,
- un amigo,
- un empleador,
- un colega,
- una organización,
- un hospital,
o
- un organismo gubernamental.

Esa persona o entidad — es decir, tu posible anfitrión — debe incluir sus datos completos, confirmar que te invitan por un propósito y tiempo específicos, e incluir cualquier otra información que ellos (y/o las autoridades Schengen) consideren necesaria.

¡Pero no te preocupes! Aquí hay más detalles sobre eso.

Cómo escribir una carta de invitación para el visado Schengen

Primero, aquí tienes tres pasos generales a seguir:

1) Comienza con tu nombre completo, dirección, estado legal en el país Schengen y datos de contacto.

2) Indica claramente a quién estás invitando, por qué, durante cuánto tiempo y dónde se alojarán (y menciona cualquier documento adjunto/apoyo).

3) Y termina con una firma y fecha.

¿Qué información debe incluirse en la carta de invitación?

Más específicamente, asegúrate de que tu carta tenga:

-Nombre completo del anfitrión, dirección, estado legal e ID

-Nombre completo del invitado, fecha de nacimiento, número de pasaporte

-Fechas y propósito de la visita

-Relación entre el anfitrión y el invitado

-Itinerario del invitado

-Confirmación de alojamiento y/o apoyo financiero (si aplica)

-Firma del anfitrión y fecha

Algunos consejos prácticos para escribir tu carta

Aquí tienes seis consejos clave para ayudarte:

1. Incluye fechas exactas, direcciones, números de identificación, detalles de la relación, información de contacto, etc.

2. Mantente en los hechos
Evita el lenguaje emocional o las declaraciones vagas.

3. Usa un lenguaje formal
Trátalo como un documento oficial.

4. Adjunta documentos de apoyo
Incluye copias de tu identificación, prueba de residencia, itinerario y cualquier cosa solicitada/especificada por las autoridades Schengen.

5. Verifica los hechos
Asegúrate de verificar todo con los canales adecuados, es decir, el consulado, la embajada y/o el centro de solicitud de visado del país Schengen de destino (ver arriba). Así como, por supuesto, con tus invitados/anfitriones, respectivamente.

6. Revisa
Corrige cualquier posible error tipográfico, errores y oraciones poco claras antes de enviar.

Errores comunes a evitar al preparar una carta de invitación

Y, en consecuencia, tres errores a evitar:

1. Omitir cualquier campo requerido (nombres, fechas, direcciones, etc.) invalida la carta.

2. Usar un lenguaje informal y/o poco claro
La carta debe ser formal y precisa (es decir, destinada a ser leída por consulados y embajadas).

3. Olvidar los adjuntos requeridos
Siempre incluye, como mínimo, una copia de tu identificación y/o permiso de residencia, pero probablemente mucho más, según sea necesario (es decir, ver el consejo cinco arriba).

¿En qué idioma debe escribirse la carta de invitación para el visado?

Usa el idioma oficial del país Schengen o el inglés, si es aceptado por el consulado, la embajada, etc.

¿Debe la carta de invitación para el visado ser escrita a mano o mecanografiada?

Debe estar mecanografiada, luego impresa y firmada.

¿Qué detalles financieros deben incluirse en una carta de invitación para el visado?

Indica si el anfitrión cubrirá los gastos de viaje, alojamiento y/o gastos diarios. Menciona el apoyo financiero específico (si lo hay). Si es aplicable, incluye estados de cuenta bancarios, contratos de empleo y/o salarios (según las instrucciones).

¿Qué documentos de apoyo son necesarios junto con la carta de invitación?

Esto dependerá tanto de tu situación particular como de las autoridades de tu país de destino. Pero, en general, te pedirán una copia del pasaporte de tu anfitrión (o permiso de residencia), prueba de dirección, prueba de ingresos y/o estado laboral (si aplica), y su información de contacto.

CONSEJOS PROFESIONALES: Una carta de invitación, por cierto, a menudo va de la mano con una carta de no objeción para un visado Schengen o una carta de patrocinio para un visado Schengen (o ambas). ¡Y AXA puede contarte todo sobre eso también!

¿Hay plantillas disponibles para diferentes tipos de cartas de invitación?

Sí, las plantillas oficiales para cartas de invitación para visados Schengen a menudo están disponibles en línea. Y, en general, muchos países Schengen siguen formatos similares.*

Por ejemplo, aquí tienes una plantilla de carta de invitación para visado Schengen para Suecia (en inglés, cortesía de la Agencia Sueca de Migración).

CONSEJOS PROFESIONALES EXTRA: Mientras tanto, AXA también puede ayudarte específicamente con tu:
- carta de invitación para visado Schengen a Suiza
- carta de invitación para visado Schengen a Alemania
…¡Si es a donde planeas ir!

*Y, nuevamente, siempre es mejor consultar la embajada o el consulado del país específico que planeas visitar para sus requisitos exactos (y recuerda, puedes ver el enlace de la UE arriba para eso).

¿Con cuánta antelación debe prepararse la carta de invitación?

Prepara tu carta de invitación al menos unas semanas antes de tu cita para el visado, para permitir tiempo de procesamiento. Sin embargo, recuerda que debe coincidir con tus fechas de viaje planificadas, así que ¡planea con antelación!

¿Cuánto tiempo es válida una carta de invitación para visado Schengen?

La carta solo es válida para las fechas de viaje indicadas. Los consulados suelen exigir que se emita dentro de los últimos 3 meses.

¿Dónde y cuándo presento la carta de invitación para mi visado Schengen?

Debes presentar tu carta de invitación para visado Schengen durante tu cita presencial para el visado Schengen, generalmente realizada en la embajada, el consulado o el centro de solicitud de visado designado del país de destino. Pero, nuevamente, verifica con ellos.

Simplemente incluye una copia impresa, firmada y fechada de la carta de invitación con tus otros documentos de solicitud de visado, ponte en contacto con tu posible anfitrión y, juntos, ¡esperemos lo mejor! AXA está de tu lado.

¿Cómo más puede ayudar AXA?

Y, además de estar de tu lado, también esperamos acercarte un gran paso más a tu sueño europeo, seguro, sano y con la mente tranquila. Y eso es proporcionándote un seguro de viaje Schengen económico, de primera clase, mundialmente reconocido.

Porque cuando se trata de tu visado Schengen, una carta de invitación puede ser opcional, pero el seguro de viaje adecuado no lo es.
Es, más bien, un requisito obligatorio. Y afortunadamente, tanto para ti como para tus posibles anfitriones, todos los planes de AXA cumplen con los criterios necesarios para obtener uno.

Mientras tanto, comprar un plan de AXA en línea, ya sea para ti, tu familia o tus invitados, es rápido, fácil y directo.

Además, AXA no tiene límites de edad, cero deducibles y no requiere un examen médico. El famoso certificado de seguro de viaje de AXA, mientras tanto, es fácilmente reconocible y aceptado de buen grado, junto con tu carta de invitación, si es necesario, por todas las embajadas, consulados y centros de solicitud de visado Schengen del mundo.

Y, finalmente, con visado o sin visado, invitación o sin invitación, una vez que estés en Europa, nuestros planes ofrecen innumerables beneficios de primera clase, desde apoyo las 24/7 hasta consulta médica remota gratuita y asistencia, cobertura de artículos o documentos perdidos. ¡Y mucho, mucho más!
Por eso, te invitamos (y a tus invitados/anfitriones) a

comparar los diferentes beneficios de AXA
y
obtener tu cotización gratuita de AXA ahora.

Un plan sólido de AXA significa un dolor de cabeza menos para ti, tus anfitriones y las autoridades del visado Schengen. ¡No hablemos de una estancia segura y sin preocupaciones en Europa después, de principio a fin!

Artículos relacionados:

• ¿Cuáles son los requisitos de fotografía para el visado Schengen?
• ¿Qué necesito saber sobre la renovación de un visado Schengen?
• ¿Cómo quedarse y trabajar en el área Schengen después de un visado de estudiante?

Preguntas frecuentes

¿Puede una carta de invitación para visado Schengen ser emitida por un no residente de un país Schengen?

No. Solo los residentes legales y/o ciudadanos de un país Schengen pueden emitir cartas de invitación válidas.

¿Todos los visados Schengen requieren una carta de invitación?

No. Las cartas de invitación generalmente solo son necesarias si visitas a alguien. No suelen ser requeridas para fines turísticos, de negocios o de tránsito.

¿Deben múltiples anfitriones proporcionar cartas de invitación separadas para un mismo viaje?

Sí. Si te quedas con varias personas, cada anfitrión debe proporcionar una carta de invitación separada (cubriendo su respectiva parte de la estancia).