Attestation d’accueil pour le visa Schengen : comment l'obtenir ?

Vous voulez inviter un ami étranger ou un proche en France ? Vous avez appris qu'il fait partie des ressortissants obligés d’avoir un visa Schengen pour entrer et circuler dans cette zone composée de 26 pays. Vous allez donc devoir constituer un dossier et fournir de nombreux documents pour la demande de visa Schengen. La paperasse vous stresse ? Pas d’inquiétude, nous sommes là pour vous guider et vous expliquer comment obtenir certaines pièces administratives. Notamment les justificatifs d’hébergement comme une invitation ou attestation d’accueil pour faire venir un étranger en France pour les vacances.

Que sont des justificatifs d’hébergement ?

Ces documents prouvent que le demandeur de visa sera logé pendant toute la durée de son séjour dans la zone Schengen. Les agents consulaires peuvent ainsi vérifier que les justificatifs d’hébergement fournis correspondent à l’itinéraire et aux dates du séjour indiqué par le voyageur.
Ces pièces justificatives peuvent être :

  • une réservation de chambre d’hôtel/ auberge de jeunesse : chaque document doit comporter le nom et l’adresse complète de l’établissement, le numéro de téléphone, l’adresse mail et les dates de réservation.
    A savoir : de nombreux hôtels proposent de réserver une ou plusieurs nuitées avec la possibilité d’annuler gratuitement jusqu’à 24 heures avant la date prévue du séjour et/ou de régler une fois sur place sans avoir à avancer de frais.
  • la copie du contrat de location d’une maison, d’un appartement ou d’une chambre chez l’habitant dans le pays Schengen où vous souhaitez vous rendre. Les coordonnées du lieu/du propriétaire et les dates de début et de fin de location doivent figurer sur le document.
  • l’attestation d’attribution d’une place/chambre dans une résidence universitaire ou dans un dortoir
  • l’attestation d’accueil en cas d’hébergement chez un proche

Attestation d’accueil chez un proche : mode d’emploi

Les conditions d’obtention et de validation de ce type de justificatif d’hébergement varient en fonction du pays Schengen où vous souhaitez vous rendre.
Certains services consulaires se contentent d’une lettre écrite et signée par la personne qui vous accueillera à son domicile lors de votre séjour dans le pays Schengen. Ce document doit préciser l’identité, l’adresse détaillée de l’hôte, sa nationalité, sa profession ainsi que les dates d’accueil. D’autres pièces peuvent être exigées : certificat de naissance, copie de la pièce d’identité, copie du contrat de travail de l’hôte…

Invitation pour un étranger : Attestation d’accueil pour un visa Schengen France

L’obtention d’une attestation d’accueil à joindre à sa demande de visa Schengen pour la France demande un peu plus d’organisation.

Un formulaire d’attestation d’accueil à remplir

La personne souhaitant inviter l’étranger chez elle doit faire la demande d’attestation à la mairie du lieu d’hébergement prévu.
Elle doit remplir et signer sur place le formulaire cerfa n°10798*04, fourni en mairie de votre ville. Elle doit indiquer sur le formulaire le numéro de passeport du visiteur et préciser qui du visiteur ou de l’hébergeur s’engage à souscrire une assurance prenant en charge à hauteur de 30.000 € les éventuels frais de santé qu’il serait amené à dépenser lors de son séjour en France.

Pièces à joindre pour une demande d’attestation d’accueil

La personne qui souhaite inviter un visiteur étranger doit fournir les originaux des documents suivants :

  • justificatif d'identité (carte d'identité/passeport pour les Français, Européens et Suisses ou titre de séjour pour les autres étrangers)
  • document attestant son statut de propriétaire, locataire ou d’occupant du logement où il envisage d’héberger le visiteur
  • justificatif récent de domicile
  • justificatif de ses ressources et engagement à pouvoir éventuellement prendre en charge financièrement le visiteur
  • justificatif sur la capacité d’accueillir le visiteur dans un hébergement assez grand, confortable et salubre
  • pour accueillir un mineur non accompagné, il faut joindre sur papier libre une attestation des détenteurs de l’autorité parentale, la durée et le motif du séjour de l’enfant.
  • l'attestation d'accueil coûte 30 € à régler par timbres fiscaux. Cette taxe est due même en cas de refus de la demande. pour obtenir l’attestation 

La demande doit être ensuite validée par le maire avant d’être remise à l’hébergeant qui viendra la récupérer en mains propres. Le délai de délivrance varie en fonction du dossier et d’éventuelles vérifications à faire.
L'attestation d'accueil validée (document original) doit être transmise par l'hébergeant à l'étranger qu'il souhaite accueillir afin que ce dernier la joigne à sa demande de visa.

Combien coûte une attestation d’accueil pour un visa Schengen France ?

Il faut s’acquitter d’une taxe de 30 € en timbres fiscaux. On peut les obtenir sous la forme d’un document pdf avec un code 2D par SMS avec un identifiant à 16 chiffres ou dans un bureau de tabac.

Quels justificatifs de domicile et de ressources peut-on fournir pour une attestation d’accueil ?

Vous pouvez joindre des factures récentes d'eau/ d'électricité ou de téléphone ou une quittance de loyer. Vous pouvez fournir vos 3 derniers bulletins de salaire ou votre dernier avis d’imposition

Ma demande d’attestation d’accueil a été refusée. Va-t-on me rembourser la taxe ?

Non. Cette taxe est due même en cas de refus de la demande. En revanche - vous pouvez faire un recours auprès de la préfecture afin que votre demande soit de nouveau examinée.