Demande de visa Schengen : liste des documents à fournir

Ça y est, vous avez prévu de voyager en Europe pour (re)découvrir l’espace Schengen la plus grande zone du monde dans laquelle on peut circuler librement. Mais avant de pouvoir entrer dans l’un des 29 pays qui la constituent, vous devez d’abord vérifier si votre nationalité (voir la liste des pays concernés) requiert d’être en possession d’un visa Schengen obligatoire. Le motif et la durée du voyage envisagé détermineront le type de visa dont vous aurez besoin. Les démarches administratives vous font un peu peur ? Pas de panique ! On vous donne la marche à suivre pour remplir votre dossier de demande de visa Schengen.

Quelles sont les étapes d’une procédure de demande de visa Schengen

Vous devez faire votre demande de visa que ce soit pour un visa de type A (transit aéroportuaire), de type C (court séjour) ou de type D (long séjour) auprès des autorités compétentes du pays Schengen où vous souhaitez vous rendre : ambassade, consulat, organisme extérieur et habilité (comme un centre de visas)…

Si vous avez l’intention de visiter plusieurs Etats Schengen lors de votre voyage, déposez votre demande de visa auprès des services consulaires du pays où vous séjournerez le plus longtemps ou du pays Schengen dont vous franchirez en premier les frontières.
Vous devez prendre rendez-vous auprès du service consulaire adéquat et vous vous y présenterez impérativement en personne avec un dossier complet. Lors de cet entretien avec un agent consulaire, vous répondrez à quelques questions, vos éléments biométriques (photo et empreintes digitales) seront prélevés et vous règlerez les frais de demande de visa.
Votre dossier sera transmis au service décisionnaire et vous serez prévenu par Email, par téléphone ou par courrier de la délivrance ou non de votre visa.

Liste des pièces à fournir pour un visa Schengen court séjour

Il arrive que documents à fournir varient en fonction du pays Schengen mais généralement lors de la constitution de votre dossier de demande de visa Schengen de type C, vous devrez joindre les documents suivants :

• un formulaire de demande de visa dûment rempli et signé : vous le trouverez auprès des services consulaires du pays Schengen où vous souhaitez vous rendre ou sur les sites internet des ambassades/consulats. Découvrez comment bien remplir formulaire visa Schengen.
• votre passeport : émis il y a moins de 10 ans avec une validité supérieure à 3 mois après la date où vous devez quitter l’espace Schengen. Il doit comporter 2 pages vierges
• une ou deux photos d’identité aux normes OACI : datées de moins de 6 mois, gros plan du visage et du cou (le visage doit occuper 70 à 80% de la photo), une largeur et une longueur comprises entre 4 et 6 cm, nettes et claires, vous devez regarder directement l’objectif…
• une lettre expliquant les motifs du voyage
• une attestation de réservation du billet retour du transport utilisé (réservation de vol pour visa)
• des justificatifs d’hébergement sur place (réservation d’hôtels, attestation d'accueil de la part de proches…)
• des justificatifs financiers : documents (fiches de salaire, relevés bancaires...) prouvant que vous pourrez subvenir à vos besoins pendant la durée de votre séjour
• une attestation d’assurance voyage : elle est obligatoire et doit remplir plusieurs critères pour être validée (couverture minimale de 30.000 €, garanties en cas d’urgence médicale, d’hospitalisation, de rapatriement sanitaire ou du corps en cas de décès…)

Liste des documents à fournir pour quelques cas particuliers

Important ! Il est fréquent que les pays Schengen exigent que les originaux des documents à joindre soient accompagnés de leur traduction en anglais, en français ou dans une autre langue. Cela vous sera précisé dans la liste des pièces justificatives à joindre à votre demande de visa Schengen.

Liste des pièces à fournir pour un visa Schengen long séjour

Les conditions et les tarifs de délivrance d’un visa de type D long séjour dépendent de l’Etat Schengen où l’on souhaite séjourner et de la nature du voyage envisagé.
Par conséquent, contactez les autorités consulaires du pays Schengen qui vous intéresse pour connaître en détail les documents à fournir.

Liste des documents à fournir pour quelques cas particuliers

Pour un voyageur mineur

Il faudra joindre au dossier de demande :

• un certificat de naissance
• le formulaire de demande signé par les deux parents/ou les tuteurs
• l’ordonnance du tribunal si l’un des parents à la garde du mineur
• une autorisation parentale certifiée et signée par les deux parents ou tuteur si le mineur voyage seul

Pour un membre de la famille d’un citoyen européen

Si un membre de votre famille qui n’a pas la citoyenneté européenne a besoin d’un visa Schengen court, il doit joindre à son dossier :

• un formulaire dans lequel il indique qu'il demande un visa d'entrée en tant que membre de la famille d'un citoyen de l'UE mobile. À défaut, il risque de ne pas recevoir le bon type de visa et devra le payer alors qu’il peut être exempté des frais de visa !
• un passeport en cours de validité pour prouver son identité et sa nationalité
• un document prouvant son lien de parenté avec vous (certificat de mariage, acte de naissance…)
• la preuve que vous vivez déjà dans le pays où il vous rejoint
• une déclaration attestant que vous voyagerez ensemble si c’est le cas

COVID : Conditions d’entrée et de circulation dans l’espace Schengen

Pour connaître les différentes modalités d’entrée (vaccination Covid, tests PCR, quarantaine, etc.) et les mesures sanitaires mises en vigueur sur place par chaque pays membre de l’espace Schengen, nous vous invitons à consulter le site Re-open EU. Ce site officiel de l’Union européenne fournit des informations, disponibles en 24 langues et mises à jour régulièrement.

Pour approfondir le sujet

Quelles sont les conditions pour entrer et circuler dans l’espace Schengen ?

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