¿Qué documentos proporcionar para la visa Schengen?

Las personas interesadas en conseguir un visado Schengen deben preparar una serie de documentos que demuestren que cumplen los requisitos necesarios para beneficiarse de estos permisos de viaje.

Los solicitantes deben asegurarse de que adjuntan toda la documentación requerida, o de lo contrario puede denegárseles la visa para entrar en este territorio europeo.

¿Qué documentos debo presentar al solicitar un visado Schengen?

Las autoridades Schengen han elaborado una lista de documentos que deben adjuntarse junto al formulario oficial de solicitud del visado Schengen.

El formulario oficial debidamente cumplimentado

Pasaporte

Los solicitantes deben asegurarse de que cuentan con un pasaporte válido y en vigor, prestando especial atención a la fecha en que expira. La mayoría de estados Schengen exigen que no caduque en los seis meses posteriores a la fecha en que esté previsto que su titular abandone su territorio. En algunos casos, este período de tiempo puede reducirse a tres meses, así que lo mejor será consultar con la embajada o el consulado del país que se planee visitar.

Tampoco se aceptan pasaportes expedidos hace más de diez años, y es importante asegurarse de que aún cuentan con espacio en blanco, generalmente dos páginas.

Dos fotografías en color tamaño pasaporte

Justificante de la cita en la embajada, el consulado o el centro de visas

La mayoría de países permiten presentar toda esta documentación de manera online, pero se trata de una opción que aún no está disponible en todas las embajadas o los consulados y, en algunos casos, será necesario solicitar una cita para llevarlos en persona.

Seguro médico con una cobertura mínima de 30.000 euros.

Reserva del pasaje de ida y vuelta y del alojamiento durante el tiempo total del viaje.

En caso de que el alojamiento corra a cargo de un familiar o de un amigo, será necesario incluir también una carta de invitación siguiendo la plantilla oficial facilitada por las autoridades.

Justificante de medios económicos

El solicitante debe demostrar que puede costear los gastos derivados de su estancia hasta la expiración del visado. Cada estado Schengen establece sus propios criterios al respecto y ha fijado una cantidad de dinero mínima al día que deberá consultarse en la embajada o el consulado de dicho país.

Prueba de que se han pagado las tasas del visado.

Las autoridades Schengen se reservan el derecho a solicitar más documentación adicional cuando lo consideren necesario, como un certificado de antecedentes penales o un informe médico.

Casos especiales

Existen distintos tipos de visados Schengen en función de la duración y los motivos del viaje, y cada uno de ellos puede requerir que se presenten documentos adicionales.

Estudiantes

Los interesados en obtener un visado de corta o larga duración para cursar estudios académicos, participar en actividades de investigación y/o formación, realizar programas de intercambio, prácticas laborales o voluntariado en un estado Schengen deben aportar la siguiente documentación adicional:

• Resguardo de la matrícula o admisión en un centro docente, que especifique el contenido del plan de estudios o las prácticas de formación que se vayan a realizar y las fechas en que se llevarán a cabo.

• Documentación que acredite la titulación obtenida con anterioridad en su país de origen, como la realización de cursos y de cualquier otro tipo de formación relacionada con la materia a estudiar o las actividades a realizar en el estado Schengen.

También es necesario presentar:

• Una carta de admisión de un centro de enseñanza en el caso de las personas que vayan a iniciar o ampliar sus estudios.

• Una carta de admisión de la entidad donde se vayan a realizar las actividades de investigación o formación.

• Una carta de admisión de la organización a través de la cual se vayan a realizar los programas de intercambio de alumnos.

• Un convenio firmado por la entidad de acogida en el caso de que se vayan a realizar prácticas laborales.

Para conocer más información acerca de los visados para estudiantes, consulte el siguiente enlace: Visados Schengen para estudiantes

Visitas a familiares y amigos

Hay que recordar que los residentes de algunos países no necesitan visado para entrar en el espacio Schengen si la estancia no supera los tres meses, bien sea para reunirse con sus familiares o por otros motivos.

Quienes sí estén obligados a contar con un visado para visitar a sus familiares o amigos, deben aportar la siguiente documentación adicional:

• Una carta de invitación de la persona con la que desean reunirse en el espacio Schengen.

• Prueba de su parentesco o similar. Puede tratarse de un acta de nacimiento, de un certificado de matrimonio, etcétera.

Las personas que pueden solicitar un visado alegando esta razón como motivo del viaje son:

• El cónyugue de la persona que se encuentre legalmente en el espacio Schengen.

• Los hijos menores de 18 años de la persona o personas que se encuentren legalmente en el espacio Schengen.

• Los hijos mayores de 18 años que dependan económicamente o por cuestiones de salud de la persona o personas que se encuentren legalmente en el espacio Schengen.

• Los familiares mayores de 65 años que permanezcan a cargo de la persona o personas que se encuentren legalmente en el espacio Schengen.

Viajes de negocios

La documentación adicional a presentar para los visados de corta o larga duración por motivos de trabajo varía en función de la actividad laboral que se llevará a cabo durante la estancia en el espacio Schengen.

Personas que viajen invitadas por una empresa

Deben incluir junto a la documentación mencionada anteriormente una carta de la empresa o entidad que les haya invitado a viajar al espacio Schengen. Esta carta debe describir las reuniones o los eventos a los que planea acudir el solicitante del visado, aclarar quién correrá con los gastos derivados de su visita e incluir un itinerario de su viaje si no va a permanecer todo el tiempo en el mismo lugar.

Actividades profesionales relacionadas con el puesto de trabajo.

Las personas que viajen en representación de la empresa para la que trabajan en su país habitual de residencia deben incluir, junto a la documentación mencionada anteriormente, una carta de su empleador, que explique la razón de su visita al espacio Schengen y que especifique quién correrá con los gastos derivados de su viaje.

Trabajadores por cuenta propia

Los autónomos o trabajadores por cuenta propia que soliciten un visado para el espacio Schengen deben incluir, junto a la documentación mencionada anteriormente, una información lo más detallada posible acerca de su negocio, que incluya su número de identificación fiscal, una declaración de sus ingresos anuales, etcétera.

Menores de edad

Los menores de edad deben presentar junto a la solicitud de su visado una autorización de salida expedida por un órgano jurisdiccional o por un notario, una copia de su partida de nacimiento, el documento de identidad o pasaporte de ambos padres o de los tutores legales y una carta de su centro escolar que autorice su ausencia durante el período lectivo. Cuando el menor viaje solo, también hay que incluir una declaración de consentimiento de ambos progenitores autorizándole a que salga de su país de residencia habitual.

Información importante

Desde AXA nos esforzamos al máximo para ofrecerle siempre información precisa y actualizada, pero la normativa de los visados puede ser modificada en cualquier momento por la embajada o el consulado del estado Schengen que desee visitar. Por esta razón, no podemos hacernos responsables de las consecuencias de dichos cambios. Por favor, contacte con las autoridades consulares para informarse acerca de los términos y las condiciones para conseguir un visado Schengen que se encuentran en vigor en el momento en que lo solicite.

Más información sobre el visado Schengen :

Preguntas frecuentes acerca de los documentos a presentar para conseguir el visado Schengen.

¿Debo presentar varias copias de cada documento?

Generalmente solo se exige el original y una copia del formulario de solicitud, pero le recomendamos que lea atentamente las instrucciones de la embajada o consulado donde vaya a solicitar su visado y se ponga en contacto con ellos si tiene alguna duda acerca de la documentación a presentar.

¿Tengo que comprar los pasajes antes de solicitar el visado?

No es necesario comprar los pasajes antes de saber si la solicitud será aprobada o no. Algunas compañías, como las aerolíneas, permiten reservar billetes por una cantidad simbólica o pagando tan solo una parte de su precio total. El resguardo de estas reservas es admitido por las autoridades Schengen como prueba de viaje y de la intención de regresar al país de origen.

¿Tengo que solicitar un visado si la persona a la que visito es ciudadano de la Unión Europea?

Los interesados en obtener un visado para reunirse con sus familiares y amigos deben tener en cuenta si estos son ciudadanos de un estado Schengen o de un país de la Unión Europea. De ser así, los solicitantes del visado tienen derecho a obtener un permiso de estancia de forma gratuita y preferente, siempre y cuando sean cónyuges o parejas de hecho registradas de la persona a la que desean visitar, descendientes menores de 21 años o personas mayores de 21 años que dependan de ella completamente a nivel económico.